Выбор бизнеса и его начало. Советы начинающим.

[Vasija]

«Внимательнее»... Какето?..

 

[Синдбад]

«Внимательнее»... Какето?..

Уйди двоешник.....И без родителей больше не приходи!



Продолжаем тему открытия бизнеса в сфере услуг.....



Маркетинг
Одна из наиболее важных сфер деятельности бизнеса – маркетинг. Успешный маркетинг начинается с вас, владельца и руководителя бизнеса. Вам необходимо, как следует, изучить услуги, которые вы предоставляете, а так же интересы и потребности клиентов.
Пояснения и рабочие документы, приведенные в этой лекции, помогут вам составить маркетинговый план для вашего бизнеса.

Определение потенциала продаж
Когда речь идет о бизнесе в сфере услуг, потенциал продаж зависит от ситуации в районе, где этот бизнес находится. Знаете ли вы, сколько людей в районе нуждаются в ваших услугах? Кто ваши потенциальные клиенты? Ремесленные мастерские? Промышленные предприятия? Частные лица? Или и те, и другие, и третьи?

Место для бизнеса следует выбирать с учетом характера предоставляемых вами услуг. Если вы занимаетесь доставкой товаров клиентам, вы должны найти место, расположенное как можно ближе к ним. Если же клиенты приходят к вам, ваш бизнес должен иметь удобный доступ.
Выбранное вами место должно способствовать получению прибыли. Долее перечислены некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание в процессе поиска места для бизнеса:
- Какова численность населения в районе? Люди сюда приезжают или «бегут» отсюда?
- Каков состав населения района с точки зрения возраста, занятости, среднего уровня доходов и т.д.?
- Сколько в районе конкурирующих, с вашим, бизнесов?
- Действуют ли здесь особые правила регистрации бизнесов?
- Что это за район: промышленный, торговый, или жилой?
Следующие вопросы помогут вам более глубоко изучить вопрос о местоположении бизнеса.
- Приходят ли клиенты к вам, что бы получить услуги?
- Какая площадь помещения нужна вам?
- Существует ли вероятность, что в будущем вам придется расширить помещение?
- Нужны ли вам особые условия – специальное освещение, кондиционированный воздух и т.д.?
- Есть ли просторная автостоянка?
- Обеспечен ли район удобным общественным транспортом?
- Связан ли ваш бизнес с доставкой товара клиентам?
- Не слишком ли далеко находится выбранное вами место от клиентов?
- Компенсирует ли низкая арендная плата неудобства, связанные со значительной отдаленностью бизнеса от жилых кварталов?
- Если вы решили открыть бизнес в месте, расположенном далеко от жилых кварталов, не придется ли вам увеличивать вклады в рекламу?
- Смогут ли клиенты найти вас?
- Сможете ли вы найти работников в этом районе?
- Позволяют ли правила регистрации, принятые в районе, открыть здесь подобный бизнес?
Укажите в рабочем документе, где вы решили разместить свой бизнес, и объясните, почему вы приняли такое решение?

Я намерен(а) разместить свой бизнес в ____________________________________ по следующим причинам_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Достаточно ли благополучен выбранный вами район в экономическом плане? Например, есть ли здесь промышленные предприятия? Не закрываются ли в последнее время различные бизнесы? Открываются ли новые?
Запишите свое мнение об экономической ситуации в районе:
Не придется ли вам достраивать или ремонтировать помещение?_____________________________________________________________________________________
Получите ли вы в этом случае средства и разрешение от хозяина помещения?_______________________________________________________________________________________
Собираетесь ли вы арендовать это помещение и каковы условия аренды?______________________________________________________________________________________
В хорошем ли состоянии здание? Не придется ли вам делать ремонт?__________________________________________________________________________________
Какова ориентировочная стоимость ремонта? Какие услуги предоставляет вам хозяин помещения (например, уборку)?____________________________________________________________________________________

Ожидаемый уровень конкуренции

Количество бизнесов, предоставляющих аналогичные услуги:______________________________________________________________________________

Много ли в этом районе конкурентов и сколько из них производят впечатление процветающих?_________________________________________________________________________________________

Вижу ли я у конкурентов явные преимущества?___________________________________________________________________________________

Какие конкуренты производят впечатление очень слабых?______________________________________________________________________________________

Сколько бизнесов закрылись в этом районе в последнее время? Способен ли я определить причины их неудач?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Сколько аналогичных бизнесов открылись в этом районе, в последнее время, и каковы причины этого явления?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

[Андрей@@@]

Сколько аналогичных бизнесов открылись в этом районе, в последнее время, и каковы причины этого явления?

Я так понял, что большая часть вопросов намекает на такой момент:
Если заработали 5 заработает и 6-ой, Если 5-ро обонкротились, твоя судьба может быть той же. Тоже хороший момент для анализа.

 

[Синдбад]

Я так понял, что большая часть вопросов намекает на такой момент:
Если заработали 5 заработает и 6-ой, Если 5-ро обонкротились, твоя судьба может быть той же. Тоже хороший момент для анализа.

Примерно, так и есть. Я знаю, что в одном городе, есть пятачок, на котором расположенны пять салонов красоты. Его, в народе, так и называют "Красивый пятачок." Если городским женщинам нужно навести красоту, они так и говорят: "Завтра иду на пятачок". ... Все эти бизнесы сконцентрированы в одном месте и у всех есть свои клиенты. Если на пятачке откроется шестой салон красоты - он так-же завоюет свою аудиторию. Но если вы откроете такой салон, где-то в другом месте, вам будет очень трудно туда заманить клиента, ибо у всех городских женщин, уже в подсознании, только - пятачок.

 

[Андрей@@@]

Если на пятачке откроется шестой салон красоты - он так-же завоюет свою аудиторию. Но если вы откроете такой салон, где-то в другом месте, вам будет очень трудно туда заманить клиента, ибо у всех городских женщин, уже в подсознании, только - пятачок.

Та же ситуация у нас на районе. У нас есть так называемый "Базарчик", который не только обычный базар но и концентрация различных магазинов. Еще по молодости мы с другом жарко спорили по поводу одного вопроса. Есть хорошие проходняковые места, где явно было бы неплохо поставить аптеку. Скажем перекресток, через который проходят абсолютно все на районе, а расстояние от этого перекрестка до Базарчика около 1,5 км. Короче выгода территориального месторасположения на лицо. Людям идти до этой аптеки 500м из любой точки района, до базарчика 2км.

Так вот я другу пытался объяснить, что человеку проще прийти к Базарчику, где уже расположено 3 аптеки, и даже если там будет 4-я это будет куда прибыльнее чем даже на проходном перекрестке. И так как мысли вещественны, кто-то открывает именно на этом перекрестке, именно аптеку. Друг еще ехидничал, "вот видишь, вот видишь!". Прожила Аптека целый год, и через год закрылась.

А на Базарчике сейчас у нас уже 5 аптек одна возле другой.

Я так понимаю что это связано с принципом "супермаркет". Куда удобнее пройти 2км в место концентрации большого колличества продавцов, чем прийти в место прямо мод домом и иметь ограниченность выбора а то и разочарования от того, что не нашел того, что искал. Поэтому важно быть там где все или сделать что-то такое, чтобы перевернуть понимание людей. Вот например магазин с хорошим качеством продуктов. Очень важно в последнее время выражение "очень высокого качества". Есть понятие "Цена", есть "Цена-качество", и есть "Качество". Так вот даже в первом случае есть обманка, ибо слово "Качество" присутствует и там, но оно завуалированно и вроде как скрыто, но это ложь. Так вот проявился у нас магазин, с очень хорошим мясом. Сейчас эта проблема важна и как нельзя кстате. На этом фоне (слухами мир полон) люди начали ездить и ходить в этот магазин, несмотря на то, что его месторасположение ну вооообще неудобно. Короче стоит где попало. Кто читал книгу Пауло Куэльо "Алхимик", история с хрусталем, сразу поймет, что плохое месторасположение может быть не только минусом но и плюсом. Так вот, там было качественное мясо всегда, всегда домашнее, всегда отлично нарезано, и продавец, что очень немаловажно именно отличный продавец. Мясо там далеко не дешевое. Стоит именно столько сколько люди могут ему разрешить стоить. Так вот начали люди туда ездить, он расширился и поставил рядом женщину с рыбой, отдельного частного предпринимателя, но рыба должна была быть у нее всегда очень высокого качества. Теперь популярность магазина стала на высоте. Там начали толпится люди. Популярность выросла в разы.

И теперь банальный итог. Только-что я показал, как некая индивидуальность может сыграть важную роль на длительном промежутке жизни. И вот банальный итог. Теперь из этого магазина сделали супермаркет. Большой, товара много, цены высокие, товар припаршивейший, выбрать нечего. А там толпы народа, не смотря на то, что рядом с ним еще 4 таких же супермаркета. Люди толпами ходят по нему... потому-что привычка. Люди привыкли к его имени, к тому что там было раньше.

Вот как важно имя и история места. Есть очень много мест в Харькове, которые исключительно хороши по расположению, по проходимости, да по всему, и как не удивительно они 100% убыточны, ибо место с "плохой славой". В этом месте уже было 5-6 очень эксклюзивных и правильных бизнесов:"банк, салон элитной одежды, салон элитного женского украшения, салон дорогих мотоциклов, еще пару каких-то бизнесов и все они закрылись.

Так вот таких мест надо избегать. А вот был у нас раньше магазин-наливайка. Лет 5 назад его закрыли и потом в том сдании открывали Секонд, Зоотовары, Продуктовый. Все не шло, пока не появился умный мужик и тупо открыл наливайку. Клиенты начали опять валить толпой буквально за 2 недели.

История очень важна. Помните об этом.

 

[Синдбад]

Вот например магазин с хорошим качеством продуктов. Очень важно в последнее время выражение "очень высокого качества". Есть понятие "Цена", есть "Цена-качество", и есть "Качество". Так вот даже в первом случае есть обманка, ибо слово "Качество" присутствует и там, но оно завуалированно и вроде как скрыто, но это ложь. Так вот проявился у нас магазин, с очень хорошим мясом. Сейчас эта проблема важна и как нельзя кстате. На этом фоне (слухами мир полон) люди начали ездить и ходить в этот магазин, несмотря на то, что его месторасположение ну вооообще неудобно. Короче стоит где попало. Кто читал книгу Пауло Куэльо "Алхимик", история с хрусталем, сразу поймет, что плохое месторасположение может быть не только минусом но и плюсом. Так вот, там было качественное мясо всегда, всегда домашнее, всегда отлично нарезано, и продавец, что очень немаловажно именно отличный продавец. Мясо там далеко не дешевое. Стоит именно столько сколько люди могут ему разрешить стоить. Так вот начали люди туда ездить, он расширился и поставил рядом женщину с рыбой, отдельного частного предпринимателя, но рыба должна была быть у нее всегда очень высокого качества. Теперь популярность магазина стала на высоте. Там начали толпится люди. Популярность выросла в разы.
И теперь банальный итог. Только-что я показал, как некая индивидуальность может сыграть важную роль на длительном промежутке жизни. И вот банальный итог. Теперь из этого магазина сделали супермаркет. Большой, товара много, цены высокие, товар припаршивейший, выбрать нечего. А там толпы народа, не смотря на то, что рядом с ним еще 4 таких же супермаркета. Люди толпами ходят по нему... потому-что привычка. Люди привыкли к его имени, к тому что там было раньше.

Это называется "прикормка". Я, иной раз, торговлю ассоциирую с рыбалкой. Что бы пришла рыба (покупатель) - рыбу нужно прикормить. Тогда у тебя начнется клев (торговля). А другие рыбаки(продавцы) с удочками будут сидеть рядом и удивляться, почему у тебя клюет, а у них нет.

Вот как важно имя и история места. Есть очень много мест в Харькове, которые исключительно хороши по расположению, по проходимости, да по всему, и как не удивительно они 100% убыточны, ибо место с "плохой славой". В этом месте уже было 5-6 очень эксклюзивных и правильных бизнесов:"банк, салон элитной одежды, салон элитного женского украшения, салон дорогих мотоциклов, еще пару каких-то бизнесов и все они закрылись.

Так вот таких мест надо избегать.

Это называются "проклятые места" Я не призываю вас верить в домовых и всякую там нечисть, но такие места лучше избегать. Там очень плохая энергетика. Это трудно объяснить научно, но если вы знаете, что там не держится ни один бизнес, то не нужно думать, что ваш бизнес, на том месте, будет чем-то особенным.

А вот был у нас раньше магазин-наливайка. Лет 5 назад его закрыли и потом в том сдании открывали Секонд, Зоотовары, Продуктовый. Все не шло, пока не появился умный мужик и тупо открыл наливайку. Клиенты начали опять валить толпой буквально за 2 недели.

История очень важна. Помните об этом.

Наверное местный барабашка очень любил выпить. А тут на-те тебе - зоомагазин, плюс секонд...Кому такое понравится? И вдруг видит - мужик до чертиков напился. ...Ваш полтергейс подходит к нему и начинает базар: "Слышь, братан! Хошь разбогатеть? Я тебе скажу - как...."



Продолжаем тему:

Привлечение клиентов


Вы уже выбрали место для бизнеса. Теперь настал черед подумать о следующем этапе маркетинга: как привлечь клиентов? Как заставить их отдать предпочтение именно вашему бизнесу? На этом этапе вы должны выяснить, какими преимуществами обладает ваш бизнес по сравнению с конкурентами. Для того что бы действительно добиться преимущества, вам следует уделить внимание аспектам, касающимся репутации и имиджа бизнеса, прейскуранта цен, политики обслуживания и рекламы.

Имидж
У каждого бизнеса есть определенный имидж, от которого и зависит отношение клиентов к бизнесу. Обстановка и порядок в офисе, качество обслуживания, поведение работников – вот что влияет на отношение клиентов и создает репутацию. Вежливое обращение, проявление заботы о клиентах, желание им угодить – станут для вас наилучшей рекламой.
Постарайтесь подчеркнуть в своей рекламной кампании, какой имидж вы хотите создать своему бизнесу. Подберите соответствующий слоген. Например, «Обслуживание с улыбкой» - вполне подходящий слоген для бизнеса в сфере обслуживания.

Укажите, какой имидж вы хотели бы создать своему бизнесу


Цены
При определении цен на услуги следует учитывать следующие моменты:
1. Стоимость материалов и запчастей.
2. Зарплату работников и эксплуатационные издержки.
3. Ваша прибыль
4. Цены у конкурентов
Далее мы более подробно остановимся на вопросах, связанных с затратами на материалы и запчасти, заработную плату и т.д.
После того, как вы оцените стоимость каждого из указанныхэлементов (возможно с помощью аудитора), назначьте цены на услуги, которые устроят не только клиентов, но и вас. Суть в том, что бы цены не только покрывали затраты, но и содержали чистую прибыль.
Что еще следует учесть при назначении цен?
Сможете ли вы предоставить клиентам кредит?___________________________
Стоимость кредита должна быть так же включена в цену, и, если вы собираетесь предоставлять услуги в кредит, посчитайте на сколько они станут дороже._____________________________
Считаете ли вы возможным прибавить к цене стоимость кредита?______________________

Имейте ввиду: цены должны быть конкурентоспособными, поэтому примите во внимание цены, установленные конкурентами.

Комплекс услуг

Клиенты заинтересованы в получении определенного комплекса услуг, зачастую включающего автостоянку, доставку и т.л. Эти услуги можно предоставлять клиентам бесплатно, но вам-то придется за них платить. Определите стоимость таких услуг и учтите их при составлении отчета затрат.
Перечислите все виды дополнительных услуг, предоставляемых вашими конкурентами:
А теперь перечислите услуги, которые вы планируете предоставить клиентам6
Услуга……………………………………………..Примерная стоимость
________________________________________гривен
________________________________________гривен
________________________________________гривен



Реклама

Вы определили имидж своего бизнеса, знаете уровень цен своих товаров и выбрали политику обслуживания клиентов. Сейчас вы готовы рассказать потенциальным клиентам, почему им стоит воспользоваться именно вашими услугами.
Если вы ограничены в средствах на рекламу, очень важно сделать так, что бы каждое рекламное сообщение било точно в цель.
Решив, сколько денег вы сможете выделить на рекламу, остановитесь! Составьте список всех своих "сильных сторон"._____________________________________________________

Чем мой бизнес отличается от конкурентов:______________________

Моя реклама должна довести до сведения моих действительных и потенциальных клиентов следующую информацию:_________________________________________

Теперь вам необходимо решить к кому должна быть обращена реклама. Рекламные сообщения должны быть ориентированны на тех, кто нуждается в ваших услугах.
Укажите характерные черты клиентов вашего бизнеса, их возраст, пол, профессию и любые иные данные, имеющие значение для вас, то есть профиль вашей клиентуры.
Скажем, если вы занимаетесь ремонтом автомобилей, то профиль клиентуры будет выглядеть примерно так: "Мужчины и женщины старше 18 лет, владельцы автомобилей".
Профиль моей клиентуры таков:___________________________

Отметьте самую важную информацию, которую вам хотелось бы довести до сведения потенциальных клиентов. затем выберите наиболее предпочтительные для вашего бизнеса формы рекламы и постарайтесь определить их стоимость. выясните у различных рекламных агентств, действующих в вашем районе, какие услуги они могут предоставить вам и по какой цене. Обратитесь за такой информацией к газетам, в том числе районным, журналам, типографиям, на радио и т.д.
Решение о бюджете на рекламу должно быть принято только вами, но все-же не будучи специалистом по рекламе, не пытайтесь сделать все самостоятельно. Реклама - это тоже профессия, и не стоит вкладывать деньги в рекламу, предварительно не проконсультировавшись с профессионалами в этой отрасли:

Этот рабочий документ поможет вам определить, какая реклама вам нужна и во сколько она вам обойдется:

Форма рекламы...______________
Численность клиентуры..._________________
Число реклам..._______________________
Цена каждой...________________________
Общая стоимость рекламы..._____________

Определив бюджет рекламы на первый год, найдите возможность выяснить, сколько тратят на рекламу ваши конкуренты. Если окажется, что ваш бюджет на много меньше или больше, пересмотрите его еще раз. Главное, о чем следует думать при составлении бюджета рекламы: сколько можно позволить себе потратить на рекламу, не снижая при этом уровень прибыли с продаж?

Обслуживание клиентов

Для полной картины в сфере маркетинговой деятельности следует ответить еще на один вопрос: что должны чувствовать клиенты, пользующиеся вашими услугами? Вам необходимо добиться того, что бы клиенты были довольны и хотели продолжать пользоваться вашими услугами, вы не можете делать ставку на "одноразовых клиентов". Прибыль бизнесу обеспечивают постоянные клиенты, а постоянными бывают только те, кто доволен обслуживанием.



Мебель и оборудование
Не зависимо от того, приходят клиенты к вам или обслуживание предоставляется "на их территории," вам понадобится приобрести мебель и оборудование.
Перечислите необходимые вам предметы и их стоимость
Оборудование.....Кол-во....Х....Цена единицы....= Общ. стоимость
________________________Х________________=__________грн.
________________________Х________________=__________грн.
__________________________________________ Всего_____грн.

Материалы и запчасти
Вам наверняка потребуются определенные материалы для полноценного обслуживания клиентов, укажите, какие и сколько из расчета деятельности в течении 12 месяцев.

Материал....Кол-во на 12 мес....Цена единицы......Общая стоимость

____________________________Х____________ = _______грн.
____________________________Х____________ = _______грн.
_________________________________________Всего_____грн.

Я намерен(а) покупать материалы у следующих поставщиков:

Имя поставщика_______________________
Скидка на наличные____________________
Срок поставки*________________________
Стоимость доставки**___________________
Периодичность заказов***_______________
*Сколько времени займет поставка заказа.
**Кто оплатит доставку? Вы или поставщик (издержки могут оказаться значительными)?
***Какова политика поставщика относительно возобновления запасов? Придется заказывать большие партии материалов, или можно будет делать небольшие заказы?

Прежде чем вы решите, у каких поставщиков станете заказывать необходимые материалы, выясните, как они относятся к случаям возврата невостребованного товара.

Управление запасами товаров
Вы уже знаете, как обстоят дела с поставками материалов и запчастей, теперь следует разработать систему управления запасами, которая должна функционировать на основе следующих данных:
1. Количество запасов на данный момент.
2. Количество заказанных материалов.
3. Перечень материалов, запас которых исчерпан.
Все большее количество бизнесов переходят сегодня на компьютеризированную систему управления запасами. Если вы не заинтересованны в переходе на такую систему, воспользуйтесь обычной (посоветуйтесь об этом со своим аудитором).
Подобрав подходящую систему управления запасами(СУЗ), оцените ее стоимость:
СУЗ обойдется мне в _____грн. в первый год.

Постоянные затраты

перечислите все виды постоянных затрат бизнеса, в том числе арендную плату, почтовые и бухгалтерские расходы, налоги и выплаты, зарплату служащих брутто, если вы намерены использовать наемный труд.
________________________________________________________________________________________________________________________

Организационная структура бизнеса

Организация крайне важна для бизнеса, ведь вы, как его владелец и руководитель не можете выполнять всю работу самостоятельно, часть полномочий и ответственности придется переложить на коллектив служащих. В этом вам поможет схема организационной структуры, где будет указано, кто и за какой участок деятельности несет ответственность.
Укажите кто именно поможет вам на каждом из отмеченных участков (один человек может отвечать за несколько операций).
Операция__________________________
Имя_____________________________

 

[Синдбад]

Бизнес-план в денежных показателях

На этом этапе мы попробуем представить бизнес-план в денежных показателях. Первый вопрос, возникающий в этой связи, - как вы станете финансировать деятельность бизнеса.
Перечислите все статьи затрат, которых требует создание бизнеса, в соответствии с прилагаемым списком (включите в него все другие возможные расходы):
- Мебель, оборудование________________________грн.
- Начальные запасы___________________________грн.
- Ремонт и благоустройство_____________________грн.
- Установка оборудования______________________грн.
- Первые платежи: телефон, электричество, вода___грн.
- Затраты на юриста и аудитора_________________грн.
- Лицензии__________________________________грн.
- Реклама к открытию__________________________грн.
- Кредит клиентам_____________________________грн.
- Наличные для начала_________________________грн.
Всего________________________________________грн.

Для начала вам следует побеспокоиться о средствах на открытие бизнеса. Когда же он начнет функционировать, источником финансирования станут поступления от продаж. Какой объем поступлений вы прогнозируете на первый год? Запишите на прогноз_____грн.
Укажите на чем основывается ваш прогноз__________________________________________________________________________________________________________________
Независимо от того, станете вы финансировать открытие бизнеса из собственных средств, либо привлечете кредиты, затраты должны быть возмещены! Помните об этом, когда составляете прогноз затрат бизнеса и других финансовых аспектов.

Затраты

Когда вы составляете прогноз поступлений от продаж на первый год, особенно внимательно отнеситесь к статье затрат. Например, если вы предполагаете, что поступления от продаж составят 100000гривен за год, посчитайте сколько при этом составят затраты? Другими словами, какая часть этой суммы останется в виде прибыли после вычета всех затрат?
Приведенное ниже упражнение поможет вам рассчитать уровень ожидаемых поступлений и затрат бизнеса в сфере обслуживания. Пример характерен для американской мастерской по ремонту автомобилей со среднегодовыми поступлениями в сумме 500 000 долларов. Приведенные данные не соответствуют украинскому магазину, но пример поможет вам правильно сориентироваться в вопросе затрат бизнеса:

Поступления и затраты в % от поступлений от продаж (американская мастерская по ремонту автомобилей)

..............................................% поступлений от продаж
Поступления от продаж...............................100.00
Стоимость товаров.......................................47.50

Валовая прибыль.........................................52.49
Переменные затраты:
Материалы.....................................................1.82
Зарплата и затраты на кадры..........................6.98
Содержание офиса и ремонт...........................0.38
Реклама..........................................................1.45
Транспорт и перевозки....................................1.52
Безнадежные долги.........................................0.04
Доставка и курьеры.........................................0.47
Юрист и бухгалтерия.......................................0.74
Временные работы...........................................1.21
Другие затраты.................................................0.81

Всего переменных затрат..................................24.95

Постоянные затраты:
Арендная плата.................................................3.35
Электричество, вода, газ...................................2.05
Страховки.........................................................0.95
Налоги..............................................................0.86
Проценты банкам..........................................................0.12
Амортизация оборудования...............................1.25

всего постоянных затрат....................................8.59
всего затрат.......................................................33.53
всего прибыли...................................................18.96
Составьте свой прогноз по такой же схеме. Начните так:

...........................поступления и затраты
...........................Бизнес_____________

............................................в гривнах............в %
1. Поступления от продаж______________________
2. Стоимость товаров__________________________
3.Валовая прибыль_____________________________
и т.д.
Завершив годовой прогноз, постройте таблицу по приведенной далее схеме. Это - таблица контроля над затратами в течении года. Сравнив предполагаемые показатели с реальными, вы получите истинную картину затрат бизнеса за год.

..............................расчет затрат бизнеса..........................
.....................................................янв....февраль.....март..............декабрь
Поступления от продаж_________________________________________
Стоимость товаров_____________________________________________
Валовая прибыль______________________________________________
переменные затраты:
Зарплата владельцев магазина___________________________________
Зарплата работников___________________________________________
Реклама______________________________________________________
Транспорт и перевозки__________________________________________
Не возвращенные долги_________________________________________
Всего переменных затрат________________________________________
постоянные затраты:
Аренда______________________________________________________
Электричество, вода, газ, тепло__________________________________
Страховки____________________________________________________
Налоги_______________________________________________________
Проценты и комиссионные банкам________________________________
Амортизация оборудования______________________________________
Другие затраты________________________________________________
Общая сумма затрат____________________________________________
Чистая прибыль до налогов______________________________________



Прогноз движения наличных

Составление бюджета поможет вам увидеть, какие суммы поступают в бизнес ежемесячно и какие суммы необходимы для покрытия ежемесячных затрат. Вам как владельцу бизнеса следует знать, что есть месяцы "слабые", когда поступлений от продаж может не хватать на покрытие затрат, и есть месяцы "сильные". Вам необходимо научиться преодолевать эту смену ситуаций на протяжении года. Разработка прогноза движения наличных поможет вам справиться с этой проблемой и позволит заранее предусмотреть период дефицита наличности с тем, что бы обеспечить финансирование бизнеса. Прогноз движения наличных - это инструмент управления, с помощью которого вы сумеете приспособиться к характеру деятельности магазина.

Прогноз движения наличных
.............................................................янв....февр.....март.....дек....
1. Наличные в банке (нач. месяц)_____________________________
2.Малая касса (нач. мес.)____________________________________
3.Всего наличных (1+2)_____________________________________
4. Объем продаж (в наличных)________________________________
5. Объем погашенных долгов _________________________________
6. Другие возможные поступления_____________________________
7. Всего поступлений (4+5+6)_________________________________
8. Всего поступлений и наличных (3+7)_________________________
9.Всего затраты за (месяц)____________________________________
10. Остаток наличных на конец месяца* в банке и малой кассе(8-9)________________________________________________________
* Это сумма автоматически является остатком наличных на начало следующего месяца и переходит в разделы 1 и 2 следующего месяца.

Показывает ли прогноз наличных поступлений отрицательный остаток наличности в некоторые месяцы? Если да, то вам следует позаботиться о финансовых резервах, что бы не нарушать деятельность бизнеса в эти месяцы. Как обеспечить резерв? Если ваш бизнес обладает высоким потенциалом и имеет прочную финансовую основу, вам не сложно будет получить краткосрочные ссуды в банке, которые помогут вам пережить "слабые" месяцы. Долг банку вы вернете в период наиболее активных продаж. Налаженная деятельность бизнеса требует достаточного уровня возвратного капитала. Однако дефицит наличности и возвратного капитала еще не является свидетельством нерентабельности бизнеса. Банк или другой кредитор наверняка предоставит вам кредит, если вы докажете, что профессионально управляете финансовой стороной бизнеса.

Учет и контроль

Бизнес-план невозможно будет эффективно реализовать, если не наладить систему учета и контроля и постоянно не заботиться о возмещении текущих затрат. Годовой отчет прибыли и издержек покажет, получит бизнес прибыль в этом году или будет убыточным. Но нельзя ждать годовых результатов ничего не предпринимая в течении года. Что бы бизнес-план можно было корректировать по ходу его реализации и быть постоянно в курсе дел, вы должны получать данные о рентабельности бизнеса за более короткие периоды. Поэтому рекомендуется составлять отчеты прибыли и издержек каждый месяц, или по меньшей мере, раз в квартал.
В дополнение к этому можно постоянно корректировать прогноз движения наличного капитала и следить за работой системы учета и контроля, обеспечивающей вас информацией о состоянии запасов, производстве, качестве товаров, продажах, взимании долгов и выплатах. Чем проще будет эта система, тем лучше Ее цель - вовремя снабжать ответственных работников администрации текущей информацией с тем, что бы они могли своевременно исправить ту или иную ошибку в политике бизнеса.

Управление запасами
Профессиональное управление запасами способствует эффективному обслуживанию клиентов. Нужно добиться максимального оборота запасов, что бы их уровень был как можно ниже - таким образом вы сокращаете затраты на запасы. При правильном управлении запасами вы сможете предотвратить "исчезновение" части запасов по причине порчи, воровства, неправильного использования, или просто, разбазаривания.
Умелое управление запасами обеспечивает богатый ассортимент материалов, необходимых для бесперебойного функционирования бизнеса и своевременный заказ новых партий. При этом следует учитывать:
- что есть в запасах.
- какие запасы заказаны, но еще не получены.
- какой материал полностью использован.
Когда вы рассчитываете стоимость содержания запасов, примите во внимание затраты на их приобретение, на бухгалтерию, на прием и складирование и т.д.

Продажи
Регистрация всех сделок в книге поступлений или на ленте кассового аппарата, поможет вам определить ежедневный объем продаж. Вы должны быть постоянно в курсе того, сколько услуг оказано и по какой цене, какие это услуги, на каких условиях осуществляется обслуживание в кредит и прочее.

Квитанции
Классифицируйте услуги, оплаченные наличными, и предоставляемые в кредит. Вы должны быть постоянно в курсе того, каков объем предоставляемого кредита и сколько выручено наличных, необходимых для текущей деятельности.

Платежи
Система контроля и учета должна обеспечивать вас и информацией о различных платежах, погашаемых бизнесом.
При оплате наличными вам наверняка предоставляется скидка. Старайтесь использовать эту возможность, однако, если необходимо вложить эти деньги в финансирование деятельности бизнеса, разумнее погашать долг в рассрочку.
Вы должны определить предпочтительную очередность выплат. Прежде чем следует оплачивать просроченные счета, задержка которых влечет за собой штрафы или дополнительные проценты. вам следует заранее позаботиться о сумме денег для оплаты налогов, что бы получилось так, что в день платежа с вашего банковского счета нечего снимать.
(продолжение следует)



Анализ "точки равновесия"

Анализ "точки равновесия" - эффективный инструмент управления, которым вы можете воспользоваться уже на этапе составления бизнес-плана. Анализ "точки равновесия" поможет вам рассчитать объем продаж, необходимый для покрытия затрат бизнеса. Находясь на "точке равновесия", бизнес еще не получает прибыли, но и уже, и не несет убытков. Отсчет прибыли начинается после того, как бизнес "перевалит" через "точку равновесия".
Объем прибыли зависит от объема продаж, цены услуг и затрат бизнеса. Анализ "точки равновесия" позволяет предусмотреть, как изменения этих параметров могут повлиять на объем прибыли.

Формула расчета "точки равновесия" такова:

- Объем продаж на "точке равновесия" - ТР
- Постоянные затраты - ПЗ
- Переменные затраты - PZ
- Объем поступлений с продаж, соответствующий объему переменных затрат - ОП

ТР=ПЗ
1 - PZ
.....ОП

Пример использования формулы:
Алексей планирует открыть автомастерскую. Он полагает, что постоянные затраты в течении первого года составят 90 000 грн., а текущие (переменные) на единицу товара стоимостью 1 000 грн. составят 700 грн. Какие поступления с продаж должна получить автомастерская в течении первого года, что бы достичь "точки равновесия" ТР? Подставляем указанные цифры в формулу:

ТР=90 000=90 000=90 000= 300 000
....1-700......1-0.70....0.30
......1 000

Итак, что бы достичь "точки равновесия", годовой объем поступлений мастерской должен составлять 300 000 гривен. Воспользуйтесь формулой для расчета "точки равновесия" своего бизнеса.



реален ли ваш бизнес-план?

После расчета "точки равновесия" следует подумать, насколько реален заданный объем продаж. Другими словами, насколько реален ваш бизнес-план.
Посвятите некоторое время повторному анализу бизнес-плана, причем, сделайте это до того, как начнете вкладывать деньги в его реализацию. (Семь раз отмерь - Один раз отрежь). Если составленный вами план заведомо неосуществим, лучше признать это сейчас, чем через шесть месяцев, когда он поглотит уже приличные средства. Во время проверки особенно тщательно изучите разделы затрат и прогноз затрат и поступлений, и если хоть одна цифра покажется вам завышенной или заниженной, пересмотрите ее. Запишите новый результат и вы получите уточненный рабочий документ.
С помощью уточненного рабочего документа вновь сделайте анализ "точки равновесия". Независимо от того, будет ли он лучше или хуже прежнего, предпримите дополнительные меры предосторожности - покажите ваш план кому-нибудь, кто не принимал участие в его составлении. Это может быть ваш аудитор или бизнесмен, мнением которого вы дорожите. Частный консультант может так же обнаружить в бизнес-плане слабые стороны, ускользнувшие от вашего внимания, или, наоборот, сильные, которые помогут вам реализовать ваш план.



Настало время действовать

Работа над бизнес-планом завершена - можно приступать к его реализации.
Действуйте!
Еще раз пробегите глазами бизнес-план и составьте рабочий план первоочередных действий. Их выбор зависит от вашего положения и целей. Например: если бизнес-план предусматривает расширение уже существующего бизнеса, вам следует начать с мобилизации источников финансирования. есть ли у вас достаточное количество собственных средств? Можете ли вы взять взаймы у родственников или друзей? намерены ли обратиться в банк за ссудой? А, может быть, вы используете средства, полученные в результате увеличения объема кредитов, предоставленных поставщиками?
Если бизнес-план предполагает открытие нового бизнеса, то для начала вам, очевидно, следует получить средства на покупку оборудования, начальных запасов, заработную плату для служащих и другие затраты. Затем, подобрать кадры и выбрать место для бизнеса. Составьте список действий, необходимых для реализации бизнес-плана и график выполнения каждого их них.
Что бы реализовать мой бизнес-план, мне следует:
1. Сделать_______________до________________(дата)
2.Сделать _______________до________________(дата)
И т.д.

Уточните свой план

С того момента, как вы приступили к реализации плана, вы обязаны регулярно корректировать его с учетом информации о происшедших изменениях. Изменения могут произойти внутри компании - например, возникнет необходимость в дополнительном наборе служащих. могут измениться вкусы и потребности клиентов. наконец, возможны технологические изменения - появление на рынке новых услуг.

Что бы привести план в соответствии с изменениями, вы должны:
1. быть в курсе перемен внутри бизнеса, на рынке или среди клиентов.
2. Проверить свой план относительно этих изменений.
3. Решить, какие изменения (если таковые имеются) следует учесть при корректировке плана.
Подумайте, как вы будете контролировать свой план, что бы он всегда соответствовал изменениям тенденций и рекогносцировке сил на рынке. Следите за рекламой, связанной с отраслью, к которой относится ваш бизнес, и время от времени просматривайте свой план.
(продолжение следует)



Место для бизнеса

место имеет важное значение для бизнеса и может существенно повлиять на результаты его деятельности. Обратите внимание на ряд специфических факторов при выборе места для бизнеса в сфере обслуживания.

Договор на аренду

Ваши действия во время проверки помещения для бизнеса и перед подписанием договора на аренду:
1. Плата за аренду: подобно любому условию договора, сумма арендной платы может быть оспорена. Не принимайте требований хозяина беспрекословно, проверьте какие цены на аренду приняты в данном районе. Проверьте так же не пустовало ли это место в течении долгого времени. Выяснив все это, вы получите основание поторговаться с хозяином. Если не удастся снизить цену за аренду, попытайтесь хотя бы сократить сумму аванса и добейтесь удобных условий оплаты.
2. Попробуйте договориться о долгосрочной аренде с возможностью ежегодного возобновления договора (опция). такая форма аренды дает вам возможность продолжать, если вы захотите, арендовать помещение, а хозяину не позволит аннулировать договор до окончания срока опции.
3. Проверьте, проведена ли к зданию линия электропередачи, достаточно ли мощности и есть ли необходимое количество розеток.
4. Убедитесь в наличии автостоянки и достаточном количестве парковочных мест для служащих и клиентов.
5. Проверьте, хорошо ли освещено здание, есть ли система кондиционирования.
6.Поинтересуйтесь, есть ли место для вывески.
7. Выясните, не возникают ли сложности в этом районе с получением лицензий на работу.
8. Постарайтесь раздобыть информацию о соблюдении санитарных норм, утвержденных минздравом.
9. Проверьте, нужно ли будет вложить средства в ремонт или благоустройство. Если да, позволит ли хозяин сделать это?
10. Не забудьте о том, что должна быть асфальтированная дорога прямо к зданию - для поставщиков и клиентов, получающих товары.
11. Проверьте, не течет ли крыша, хорошо ли работает водопроводная и канализационная системы.
12.Поинтересуйтесь, установлена ли в здании система сигнализации. Есть ли видеокамеры.
13. Выясните сумму муниципального налога. Проверьте есть ли дополнительные расходы на содержание территории, охраны.
14. Потребуйте сведения о количестве телефонных линий.
15. Подумайте, стоит ли вам арендовать вместе с помещением и оборудование.
16. Выясните, какие гарантии и страховки от вас требуются.

Автостоянка
Есть ли вблизи бизнеса вместительная стоянка для автомобилей клиентов, служащих и поставщиков?

Удобство погрузки и разгрузки
Существует ли удобный доступ для разгрузки товаров, поступающих от поставщиков или отправляемых клиентам?

Регистрация
Не препятствуют ли правила, установленные местными властями, открытию бизнеса именно в этом месте?

Электроснабжение
Достаточно ли мощности для установки оборудования? Если нет - сколько придется вложить средств для увеличения мощности?

Отдаленность от клиентов
Если ваш бизнес находится на значительном расстоянии от клиентов, у вас появятся дополнительные расходы на доставку товаров, что соответственно повысит стоимость ваших услуг.

Необходимая площадь
Просторное ли помещение вы сняли? Хватит ли места для оборудования, проведения работ, складирования и т.д.? В случае расширения бизнеса сможете ли вы пользоваться этим помещением?


Общественный транспорт
Как служащие попадут на работу? есть ли удобный общественный транспорт? Если нет, вам следует подумать о возможности развозки служащих.

Отдаленность от местожительства служащих
Если ваш бизнес расположен далеко от жилых кварталов, вашим работникам придется тратить много времени на дорогу - это, как правило, снижает спрос на такие рабочие места.
(продолжение следует)

 

[Андрей@@@]

Серьезная тема пошла. К сожалению, я еще когда в институте учился, не понял одного: "как сделать этот анализ до начала бизнеса?". Практически на все пункты ответ будет неверный.
И первый неверный ответ идет с пункта №1:

1. Поступления от продаж______________________

Хочешь 1000 грн, а получил 120грн, или вообще 4000грн. Не определить на глаз. Все зависит конкретно от того, умеешь ли ты работать с людьми, получишь ли ты клиентов, доверие, симпатии.
То же самое и про расходы. Можно лишь обозначить, что "таким расходам место быть", но не определить их удельный вес. Например нажен стол, купил стол, а в итоге понял, что без 5 столов и 1 стеллажа не обойтись. И вот тебе мебель увеличилась в 6 раз.

Хотя я почти наверняка ошибаюсь. Было бы неплохо, если бы кто-нибудь потратил свое драгоценное время и смоделировал любой из простейших бизнес-стартапов. Возьмем например открытия киоска по продаже хотддогов на территории одного из рынков Харькова.
Если кто захочет попытать свои силы, предлагаю дать Синдбаду 2 дня на отдых от лекций, ибо даже от столь приятного для него занятия все равно нужно отдыхать и заодно разнообразить это корректировкой ошибок в чужих расчетах.

Давайте начнем с выдуманной задачки: Я решил продавать хотдоги на одном рынке (Центральный, Барабашево, Конный, 1-й КМ)

Нам необходимо расчитать, колличество продаж за день (берем расчетное 200 человек работают на рынке + покупатели), Покупка киоска, арендная плата местовое, наем работника и его стимуллирование (или использование родственников),свет, оборудование (разные фритюрки, печки, холодильники, лампы), посуда, ЧП, налоги, стоимость киоска (или аренда), стоимость сырья (булочки сосиски, водичка, кофе), ценовая политика продажи, расчет рентабильности, расчет точки безубыточности, расчет затрат на рекламу, на маркетинг, на привлечение клиентов (раскраска киоска это тоже реклама).

P.S. Киоск я ставить нигде не буду, но давайте потренируемся 2 денька и посмотрим, чего мы стоим в анализе на самом деле, а гуру Синдбад, да и другие опытные люди проанализируют наши расчеты.

 

[Синдбад]

Прошло время, а на призыв Андрея никто так и не откликнулся..... Тогда я продолжу. Рассчитаем с Вами не ларек Фаст-фуда, а согласно нашей теме, бизнеса в сфере услуг, салона красоты.....

Бюджет бизнеса в сфере обслуживания

Одно из средств планирования в бизнесе - составление бюджета. Есть множество способов составления бюджета. Нас, в данном случае, интересует тот, который подходит для бизнеса в сфере обслуживания.
рассмотрим цели и принципы использования бюджета, как инструмента планирования бизнеса на примере салона красоты "Марсель" (имя вымышленное). Салоном владеет и руководит госпожа Марсель.
У салона есть два источника поступлений:
1. Косметические процедуры, которые выполняют три опытных косметолога в помещении салона.
2. Продажа косметических препаратов в приемной (занимается этим девушка, которая так же отвечает на телефонные звонки, регистрирует счета и выписывает чеки).
При составлении бюджета госпожа Марсель решила, что ей следует увеличить чистую прибыль бизнеса до 50 000 гривен (все цифры приведены исключительно для примера). Это означает, что что прибыль салона до выплаты налогов должна составить 66 665 грн, т.к. по оценке аудитора, сумма налогов составит 6665 грн. Заметим, что чистая прибыль салона за прошлый год равнялась 41 950 грн.
рассмотрим отчет о прибыли и издержках "Салона красоты Марсель" за последний год:

Отчет о прибыли и издержках салона красоты "Марсель"
(на год, завершающий 31.12.....)

Поступления:
Продажа косметических препаратов___________60 000 грн.
Косметические процедуры___________________210 000 грн

Всего поступлений _________________________270 грн.
Стоимость проданных товаров________________30 000 грн.
Валовая прибыль __________________________240 000 грн.

Затраты.....переменные.....постоянные.....всего
Амортизация..........................................300.................300
Зарплата и комиссионные...105 000.......13 500............118 500
Материалы..........................21 000...............................21 000
Страховка...........................550....................................550
Арендная плата......................................24 000............24 000
Налоги и выплаты...............11 850................................11 850
Проценты на ссуду..............1 250..................................1 250
Электричество, телефон и т.д...2100.....5000.............7 100
Прачечная и содержание салона...6 300....6 000............12 300
Всего затрат.......................146 250..........51 800..........198 050
чистая прибыль до налогов.................................41 950

постоянные затраты:как видно из приведенного отчета, постоянные затраты бизнеса включают амортизацию оборудования, зарплату работницы в приемной, страховку, арендную плату, проценты на ссуду, оплату электричества и телефона.
Составляя бюджет постоянных затрат на будущий год, госпожа Марсель взяла в расчет следующие моменты: (1) повышение зарплаты работницы приемной, (2) изменение суммы процента, (3) изменение суммы страховки,. Она оценила свои предстоящие затраты в 55 000 грн.

текущие (переменные) затраты: В салоне "Марсель" текущие затраты связанны с объемом продаж и включают стоимость предназначенных для продажи косметических препаратов, средств для косметических процедур, налоги, электричество и телефон, примерно половину затрат на прачечную и содержание салона, зарплату косметологам. Зарплата косметологов включена в статью текущих текущих затрат, т.к. они получают 50% от стоимости косметических процедур.
Составляя бюджет текущих затрат, госпожа Марсель, на основе собственного опыта и информации о ситуации на рынке косметического обслуживания, сумела предоставить их в виде процентов от объема продаж. Сделала она это таким образом: косметические средства для сеансов - 10%, прачечная, включая стирку рабочей одежды - 3%, электричество и телефон - 1%, зарплата - 5%, налоги по зарплате - 5% от валовых поступлений или 10% от размера зарплаты.
Ожидаемые поступления от косметических процедур: за основу была взята средняя сумма поступлений за одну процедуру. Эта сумма составляет 20 грн. что видно из следующей таблицы:

Поступления от косметических процедур в процентах от общей суммы поступлений

Средняя сумма за 1 сеанс.............20 грн..........100%
текущие затраты:
зарплата косметолога...................10 грн..........50%
косметические препараты.............2 грн...........10%
прачечная и форма.......................0.6 грн........3%
электричество...............................0.2 грн........1%
налоги и зарплаты.........................1 грн...........5%
всего текущих затрат.....................3.8 грн........69%
поступления от косметических сеансов...6.2 грн...31%

Итак, 50% от 20 грн. - заработок косметолога, остальные текущие затраты составляют еще 3.8 грн. от каждых 20 грн...6.2 грн. остаются в виде прибыли от сеанса. Поступления на 12 месяцев указаны в таблице "Общий объем поступлений от косметических сеансов".
Госпожа Марсель составила такой прогноз на основе следующих данных:
1. Каждый косметолог выполняет в среднем 15 сеансов в день.
2. Поступления от работы каждого косметолога составят 150 грн. в день (10грн. х 15)
3. Каждый косметолог работает 5 дней в неделю.
4. Каждый косметолог приносит салону 3 150 грн. в месяц (150 грн. х 21 день)
от этой суммы (3 150 грн.) салон получает только 1 953 грн, т.к. 3.8 грн. с каждого 20 грн. расходуются на текущие нужды бизнеса. Валовая прибыль салона от продаж косметических препаратов составляет 0.5 грн с каждой гривны. Опираясь на свой деловой опыт, госпожа Марсель решила, что может увеличить объем продаж на 50% без дополнительных затрат на рекламу.

Сравнение поступлений и затрат: определив объем текущих и постоянных затрат и поступлений от косметических сеансов, госпожа Марсель может составить бюджет. Она прибавляет сумму постоянных затрат (55 000 гривен) к сумме запланированной прибыли до налогов (66 665 грн.) и получает 121 665 гривен.
Но ее прогноз поступлений (см. ниже) составляет 115 305 грн., которые не покрывают постоянные затраты и не обеспечивают желаемый уровень прибыли. не хватает 6 500 гривен.

Общий объем поступлений от косметических сеансов
Поступления от каждого косметолога в год
(6300 грн. в месяц х 12 месяцев)..............75 600 грн.
Вклад каждого косметолога в поступления
(1953 грн. х 12 месяцев)..........................23 435 грн.
поступления от всех косметологов
93 косметолога х 23 435 грн.)....................70 305 грн.
Поступления от продажи косметических препаратов
(90 000 грн. х 50%)...................................45 000 грн
Всего поступлений согласно прогнозу.........115 305 грн.


Что дальше?

так как упомянутых выше источников недостаточно для покрытия постоянных затрат и получения желаемой прибыли, госпожа Марсель должна пересмотреть бюджет. она может избрать один из трех способов:
1. Увеличить число косметологов.
2. Поднять объем продаж косметических препаратов.
3. Сократить заданную сумму прибыли.
Что бы решить , какое из направлений деятельности ее устроит, госпожа Марсель должна внимательно рассмотреть каждое из них и составить черновики бюджетов с учетом ряда аспектов.
Увеличение числа косметологов. Есть ли для них рабочие места? Сколько потребуется дополнительных постоянных затрат? будут ли новые косметологи обеспеченны работой? Ведь для них придется покупать дополнительное оборудование, что возможно только с помощью ссуды (значит, к затратам нужно будет прибавить и проценты на ссуду).
Увеличить объем продаж косметических препаратов. Этот путь кажется вполне логичным, ведь продажа приносит 50% с каждой гривны. Вопрос в том, на сколько должен быть увеличен объем продаж? Госпожа Марсель считает, что не менее, чем на 95%, а не на 50%, как планировалось ранее. В связи с этим возникают несколько дополнительных вопросов: каким образом добиться увеличения продаж? Предложить комиссионные косметологам и работнице в приемной салона, или снизить цены на товары? На сколько придется увеличить запасы? как финансировать это?
Сокращение суммы планируемой прибыли: Иногда это - наиболее эффективный путь. Госпожа марсель решила, что 50 000 грн. чистой прибыли - не реальная на ближайший год задача. Она понимает, что салон пока не готов к приему дополнительного числа косметологов, у них вряд ли будет достаточно работы. Попытка увеличить объем продаж косметических препаратов более чем на 50%, так же обречена на провал. Ведь, основной интерес клиенток к салону - профессиональный косметический уход, поэтому поступления следует увеличить именно на этом "фронте". Что же касается чистой прибыли в сумме 50 000 грн. - этой цели салон, вероятно, сможет достичь года через два.

(продолжение следует)

 

[Alesia]

наживочку надо по уловистей

 

[SunStymotion]

Что дальше?

А чего нет пункта по оптимизации расходов в том числе и налогового бремя?

 

[Андрей@@@]

Вот так, ждем ваших лекций, ждем, а тема тем временем падает вниз и многие делают вид что забыли про нее! Но не тут то было.

Вы знаете, вы за время лекций заработали немалый капиталл. Вы написали книгу, только не успели ее продать. Так как тема начала падать, я решил сохранить все ваши лекции в Doc, и вот что у меня получилось! 79 страниц в Word. Если перенести это в мягкий переплет и с разделением тем - получится книжка в 150 станиц под названием "Практическое применение бизнес школ от ведущих бизнесменов Израиля". А так как ум евреев ценился всегда и везде, будте уверены, что вы уже заработали кучу бабок. Возможно только не себе )). Шучу я конечно, но идея поверьте очень хороша. Я сам бухгалтер-аудитор по образованию. Так вот мое обучение отличалось от того, чему учили вас, что наши знания абсолютно неприменимы в реальной жизни. Нам давали чисто абстрактные законы экономики, а как вы знаете, экономика - это вообще не наука. Это распространенная ложь. Экономики несуществует в принципе. У вас же - четкие метод-рекомендации к отдельным ситуациям. Кратко говоря - вас учили "качать свои мозги". И Ваш труд незаменим, как минимум.

Сейчас лето, и мы как и все студенты сбежали с лекций отдыхать (собственно как и преподаватель), но будте уверены, что к первому сентября все вернутся к этой теме. И я надеюсь вы будете первым, кто это сделает, так как преподаватель всегда должен быть пунктуальнее чем его студенты

 

[Синдбад]

Вот так, ждем ваших лекций, ждем, а тема тем временем падает вниз и многие делают вид что забыли про нее! Но не тут то было.

Вы знаете, вы за время лекций заработали немалый капиталл. Вы написали книгу, только не успели ее продать. Так как тема начала падать, я решил сохранить все ваши лекции в Doc, и вот что у меня получилось! 79 страниц в Word. Если перенести это в мягкий переплет и с разделением тем - получится книжка в 150 станиц под названием "Практическое применение бизнес школ от ведущих бизнесменов Израиля". А так как ум евреев ценился всегда и везде, будте уверены, что вы уже заработали кучу бабок. Возможно только не себе )). Шучу я конечно, но идея поверьте очень хороша. Я сам бухгалтер-аудитор по образованию. Так вот мое обучение отличалось от того, чему учили вас, что наши знания абсолютно неприменимы в реальной жизни. Нам давали чисто абстрактные законы экономики, а как вы знаете, экономика - это вообще не наука. Это распространенная ложь. Экономики несуществует в принципе. У вас же - четкие метод-рекомендации к отдельным ситуациям. Кратко говоря - вас учили "качать свои мозги". И Ваш труд незаменим, как минимум.

Сейчас лето, и мы как и все студенты сбежали с лекций отдыхать (собственно как и преподаватель), но будте уверены, что к первому сентября все вернутся к этой теме. И я надеюсь вы будете первым, кто это сделает, так как преподаватель всегда должен быть пунктуальнее чем его студенты

Да, Андрей. Вы правы. Лето и я немножко расслабился. В голове, тока море и женщины... Лекции еще не закончены. Впереди еще три основные большие темы. Это:
1. Создание производственного бизнеса - этап за этапом.
2. Инструменты повышения рентабельности бизнеса (часть 1 и часть 2) И тогда, уже можно делать книгу. Кстати. Идея сделать печатное издание в Украине - мне нравится. Тему "Создание собственного магазина", можно соединить в общую кучу, со всеми лекциями. И немного ее дополнить. Пусть народ соберется из отпусков и мы продолжим.

 

[Синдбад]

Как обеспечить рентабельность бизнеса
(общий подход к управлению)

Почему одни бизнесы добиваются высоких результатов, а другие - нет? Одна из основных причин - умение (или неумение) квалифицированно управлять бизнесом, координировать его деятельность в соответствии с планом.
В этом разделе будут перечислены рекомендации, которые помогут вам профессионально руководить вашим бизнесом. Эти рекомендации связаны с анализом всех данных деятельности бизнеса, умением своевременно принимать решения и совершать эффективные сделки. И еще... вы должны быть хозяином бизнеса, а не он вашим.
Изучите эти рекомендации и постарайтесь применять их с учетом специфики вашего бизнеса.

Свой бизнес надо знать!

Общеизвестно выражение "Информация дает силу". Оно особенно верно по отношению к руководителям бизнесов. Чтобы привести бизнес к достойным показателям прибыли, следует постоянно корректировать его деятельность в соответствии с информацией, которая должна поступить к вам в полном объеме со всех участков бизнеса. Вы обязаны точно знать, каково положение бизнеса в любой конкретный момент, что бы суметь, при необходимости, оперативно устранить недостатки. Часть информации дадут вам ежедневные проверки деятельности бизнеса. Но все-таки главный источник информации о прибыли, стоимости в объемах продаж - это бухгалтерия.

Точная информация о прибыли

Отчет о прибыли и убытках, ежемесячно или ежеквартально составляемый вашим аудитором, - основной критерий стоимости и защищенности бизнеса. Убедитесь, что отчет содержит все необходимые сведения, необходимые для определения уровня прибыли.
В отчет должны быть внесены все виды поступлений и затрат. Он должен отражать прибыль и затраты по каждому из ваших товаров или групп товаров, равно как и по общей деятельности бизнеса.
Хорошую картину дают отчеты, концентрирующие данные за текущий период (месяц или квартал) в сравнении с данными за аналогичный период прошлого года, а также за последние 12 месяцев. Например, отчет о прибыли и издержках за ноябрь покажет поступления и затраты за этот месяц, за ноябрь прошлого года и за 11 месяцев текущего года. общественные компании, как правило, публикуют свои годовые отчеты вместе с данными за прошлые годы, что бы держатели акций могли сравнить свои доходы.
Пользы отчетов о прибыли и убытках заключается именно в возможности сравнивать данные. если ваш аудитор не обеспечивает вас такими данными, потребуйте от него указанного подхода к составлению отчетов.
Анализ финансовых коэффициентов, указанных в балансе, так же поможет вам выяснить, достаточную ли прибыль вы получаете. например, соотношение между прибылью и собственным капиталом (коэффициент возврата на инвестиции) покажет, какую прибыль приносит бизнес в соответствии с вложенными в него средствами.

Надо знать себестоимость!

Владелец бизнеса должен досконально знать все, что касается себестоимости бизнеса, чтобы иметь возможность проверить каждый ее элемент по отношению к объему продаж ( в процентах). Вы должны быть в курсе динамики развития всех элементов стоимости и получать своевременную информацию о том, какой из них увеличился, а какой сократился относительно нормы.
Нормы следует устанавливать на основе вашего делового опыта и с учетом данных, принятых у аналогичных бизнесов.
Если вы регулярно составляете отчеты поступлений и затрат, вы без труда определите причину, вызвавшую, например, увеличение себестоимости бизнеса относительно того уровня, который заложен в бюджете. Скажем, бюджет рекламы. Вы можете найти виновника превышения бюджета, если у вас есть все данные о расходах на рекламу по каждой группе товаров. Кроме того, проверка эффективности рекламных средств поможет вам отказаться от того из них, которое не приносит результатов.
Когда вы проверяете свои затраты, помните, что прибыль равна объему поступлений за вычетом всех затрат. Сокращение затрат означает рост прибыли.

Чистая прибыль

Вы должны убедиться, что в цену товара заложена чистая прибыль, которую вы рассчитываете получить. Поэтому вы должны быть в курсе всех деталей, связанных с ценообразованием и корректировать цену товара в соответствии с изменениями в стоимости производства. В тоже время необходимо следить за тем, что бы цена оставалась конкурентоспособной. Если вы точно знаете уровень чистой прибыли, заложенной в товарах, вам легче будет проводить различные торговые мероприятия. продолжать процесс производства или продаж товара, которым интересуется небольшое число клиентов - далеко не мудрое решение, если, конечно, оно не преследует определенную цель (например, удержать или привлечь клиентов, которые покупают товары с заложенной в них высокой чистой прибылью). В противном случае, не колеблясь, прекращайте производство убыточного товара.

"Мусор внутрь - мусор наружу"

никогда не приукрашивайте данные своей бухгалтерии. У компьютерщиков есть выражение: "Мусор внутрь - мусор наружу", то есть, если вы вносите в компьютер ошибочные данные, то и расчет будет не верным. Точно также и в мире бизнеса: если вы позволите "захламлять" бухгалтерские отчеты, то данные о состоянии бизнеса будут ошибочными. главное условие четкого контроля над бизнесом - составление абсолютно точных отчетов.



Ищите тенденции

Постарайтесь не делать далеко идущих выводов на основаниях данных о продажах или прибыли за один месяц. Текущие отчеты имеют значение с точки зрения общей картины. Другими словами, вы должны сопоставлять данные за прошлые периоды с прогнозами на будущее, только так вы сможете вовремя обнаружить негативную тенденцию - до того, как она выйдет из под контроля.
вашего пристального внимания также требуют данные, за которыми стоят денежные эквиваленты - например, о количестве проданных единиц товара, полученных заказах и т.д. Настаивайте на сборе статистических данных по стоимости единиц товара. Анализ ее изменений может оказаться гораздо важнее для вас, чем проверка всех денежных показателей.
Было бы не плохо представить данные в виде графиков, которые наглядно продемонстрируют развитие тенденций.

Составляйте прогнозы на будущее

Речь идет вовсе не о "магическом кристалле", в мире бизнеса избегают необоснованных прогнозов. Вы можете составить прогноз на будущий год на основе анализа "исторических" данных и тенденций, характерных для вашего бизнеса в последние несколько лет. Объемы прежних продаж, опыт работы на рынке, знание экономической ситуации в стране - все это позволит вам составить прогноз продаж на будущий год.
Затем переходите к составлению бюджета, в котором все элементы стоимости производства будут предоставлены в виде процентов от предполагаемого объема продаж. В конце будущего года вы сможете сравнить данные годового отчета о прибыли и издержках с данными бюджета. Таким образом бюджет превратится в важный инструмент определения "здоровья" бизнеса.

Принимайте решения и действуйте в соответствии с ними

Если решения не воплощаются в действия, они стоят ровно столько, сколько бумага, на которой они зафиксированы. Решение, не превратившееся в конкретное дело, - это плохое решение. Эффективное управление бизнесом в том и заключается, что все решения принимаются своевременно и лишь на основе фактов и точной информации.

Стойте у штурвала своего бизнеса

Быть хорошим руководителем - значит уметь заставить своих работников добиваться поставленных целей, В этом смысле у руководителя малого бизнеса есть определенные преимущества перед администрацией крупной компании: вы можете действовать достаточно быстро и гибко, тогда как руководитель большого бизнеса, прежде чем предпринять какой либо шаг, должен пройти цепочку обсуждений и получить ряд разрешений различных комиссий. Вы же от этого избавлены. И, что не менее важно, все возникающие в процессе деятельности проблемы могут находиться под вашим личным контролем.
Один из секретов эффективного управления бизнесом заключается в том, что его руководитель самостоятельно решает, какими участками производства он будет заниматься лично. Даже если вы - владелец совсем не большого бизнеса, вы не должны все брать на себя. Надо уметь перекладывать часть полномочий и ответственности на других, при этом весь процесс производства и продаж должен быть у вас в поле зрения: работники, товары, сырье, финансы и пр., короче, все аспекты бизнеса, так или иначе участвующие в получении прибыли.

Руководите своими работниками

Многие бизнесмены утверждают, что самая объемная статья затрат бизнеса - заработная плата работников. Однако часто они, в силу добрых отношений со своими работниками, не пытаются разграничить прямые и косвенные затраты на труд. Они учитывают эти затраты в виде "человеческого фактора" вместо того, что бы относиться к ним как к средству достижения прибыли и считать в денежном эквиваленте.
Предлагаем ряд рекомендаций по управлению кадрами:

1. Время от времени переоценивайте каждую должность в бизнесе. Раз в квартал проверяйте, что делает тот или иной работник, чтобы не было дублирования действий. Проверяйте, на сколько добросовестно каждый работник выполняет свои обязанности. Возможно, есть должности, которые можно аннулировать? Может быть, часть работников стоит перевести на неполную ставку?
2. Устройте себе такую частную компьютерную игру: представьте, что вы должны уволить одного работника. Кого? Кто будет вместо него выполнять его работу? Возможно, эта игра подскажет вам решение, которая принесет финансовую выгоду бизнесу.
3. Используйте премии и бонусы работникам на пользу бизнесу и не рассматривайте это как неизбежное зло. Оценивайте в денежном эквиваленте достижения работников. Проверьте возможность выплаты премий и бонусов в качестве стимула для достижения более высоких результатов.

Контролируйте запасы бизнеса

Не "замораживайте" всю наличность бизнеса в виде запасов. Составьте план управления запасами, который станет инструментом контроля над ценами, а не только над налоговыми отчислениями. Определите минимальный объем запасов в соответствии с требованиями производства. Избыток запасов - будь то готовая продукция или сырье, "замораживает" наличный капитал, который мог бы быть использован более эффективно в других сферах деятельности бизнеса.
Лично утверждайте каждый заказ, проверяйте счета поставщиков, контролируйте продажи.

Контролируйте товары

Не менее важен в бизнесе и контроль над товарами. Убедитесь, что ваши агенты по продажам отдают предпочтение маркетингу наиболее прибыльных товаров, определите стоимость обслуживания того или иного товара с учетом заложенной в нем чистой прибыли. Иногда случается, что стоимость обслуживания "съедает" значительную долю чистой прибыли. Организуйте свои продажи таким образом, чтобы товары, приносящую наименьшую прибыль, сопровождались минимальным объемом обслуживания.

Контролируйте движение денег

Деньги в кассе бизнеса не приносят прибыли и могут иссякнуть. Регулярно вносите всю наличность и чеки на банковский счет.
Разумно используйте кредит и скидки при оплате наличными.
Фиксируйте каким клиентам вы предоставляете кредит, в каком размере и на какой срок. Охотно предоставляйте кредит, но делайте это в организованном порядке. требуйте от каждого клиента просьбу о кредите в письменном виде, убедитесь, что просьба содержит обязательство погасить кредит в соответствии с принятыми в вашей отрасли условиями и вашей собственной кредитной политикой.
Вовремя выдавайте клиентам квитанции об оплате, в которых указанна дата заказа, его состав, стоимость и авансированная оплата (если она осуществлена). В счет также должны быть внесены - в виде напоминания - суммы просроченных клиентом задолженностей и срок задержки с оплатой.
Далеко не все клиенты вовремя погашают свои обязательства, но именно они могут оказаться самыми прибыльными для вашего бизнеса, особенно если это - крупные клиенты.
Разработайте систему взимания долгов, однако помните, что ваша задача - получить причитающиеся вам деньги, не потеряв при этом клиентов.

Используйте помощь по мере необходимости

Регулярно, а не от случая к случаю, пользуйтесь услугами внешних консультантов. Например, ваш аудитор может помочь вам проанализировать финансовое положение бизнеса, там самым предотвратив возникновение проблем, а не только разрешив уже существующие.
Иногда возникает необходимость прибегнуть к услугам консультанта по управлению - например, его помощь может понадобиться вам, если вы чувствуете, что существует проблема, но не можете определить, какая именно. В некоторых случаях имеет смысл обратиться к внешним консультантам, не имеющим отношения к деятельности вашего бизнеса, например, для исследования рынка или создания системы управления запасами. Зачастую внешний консультант может посвятить изучению той или иной проблемы время, которого у вас нет.

 

[Ирина С.]

Спасибо, Синдбад!

 

[Синдбад]

Спасибо, Синдбад!

Спасибо, что тему подняли... Лекции еще не закончены.

Новая тема: Инструменты повышения рентабельности бизнеса

Планирование финансов и управление ими

Для чего необходимо финансовое планирование?
Чтобы предотвратить крах бизнеса! Практика показывает, что в большинстве случаев деловые неудачи напрямую связанны с неправильным планированием финансов.
Финансовое планирование в бизнесе влияет на способность мобилизовать кредиты на текущую деятельность или на расширение бизнеса. Финансовое планирование определяет, сколько сырья или товаров вы можете позволить себе приобрести, какое количество продукта способны произвести, какие способы реализации окажутся наиболее эффективными. Финансовое планирование помогает рассчитать объемы рабочей силы и оборудования, необходимые для нормального функционирования бизнеса. Другими словами, финансовое планирование позволяет определить, в какой степени ваши усилия и ваш труд воплотятся в прибыли.
В этом разделе мы проанализируем несколько важных аспектов финансового планирования бизнеса. Правильное использование финансовых инструментов, о которых пойдет речь, усилит ваши шансы выстоять и преуспеть на остроконкурентном сегодняшнем рынке.

Управление финансами

Управление финансами - это периодическое составление финансовых отчетов с целью определения сильных и слабых сторон бизнеса. оно позволяет на основании прогнозов планировать рост рентабельности бизнеса.

Инструменты, используемые при финансовом планировании

* Основные финансовые отчеты бизнеса - баланс и отчет о прибыли и убытках.
* Финансовые коэффициенты - в рамках этого отчета проводится анализ деятельности бизнеса относительно его прежних показателей, либо относительно деятельности бизнесов в родственной или других рыночных структурах.
* Составление прогнозов прибыли и убытков - метод определения вероятной степени рентабельности бизнеса в будущем.
* отчет о движении наличности - более распространенное название этого отчета: "бюджет". В нем содержатся все данные о движении входящих и исходящих денежных средств бизнеса.

Финансовые отчеты
Анализ состояния бизнеса

Финансовые отчеты являются зеркалом всей деятельности бизнеса и позволяют определить "состояние здоровья" бизнеса, точнее, его сильные и слабые стороны. Два основных вида финансовых отчетов - "баланс" и "Отчет о прибылях и убытках".

баланс

Баланс дает нам картину финансового "здоровья" бизнеса на конкретный момент. В балансе приведены данные об имуществе бизнеса, материальном и нематериальном: долгах, уровне собственного капитала акционеров или владельцев бизнеса.
Когда мы говорим об имуществе бизнеса, подразумеваются не только наличный капитал, запасы товаров, недвижимость, станки и оборудование, мебель, патенты и т.п., но и деньги, которые причитаются бизнесу от различных должников.
Задолженности - это денежные средства, которые бизнес мобилизовал с помощью банковских ссуд или кредитов, предоставленных поставщиками. Собственный капитал - средства, вложенные в бизнес, за вычетом обязательств.
Имущество бизнеса (в каждый конкретный момент) соответствует сумме долговых обязательств и собственного капитала, что отражено в формуле, составляющей основу баланса:
Имущество = задолженности + собственный капитал
Это - базовая формула бухгалтерского учета бизнеса. Когда долги бизнеса превышают стоимость его имущества, показатель собственного капитала бизнеса оказывается со знаком "минус", то есть это говорит о том, что у бизнеса есть дефицит собственного капитала.
баланс составляется в определенные сроки, например, в конце каждого квартала или каждого месяца и обязательно в конце года.

Схематический пример баланса
Предприятие ЛТД. Баланс на 31.12...

Наличные..........18960
Векселя и чеки.....20 000
Дебиторские обязательства...14560
Кредиторские обязательства...22400
Запас (товара, сырья)...... 68220
Текущие расходы..... 9400
Предоплата.....12780
Всего краткосрочных обязательств....51180
_____________________

Всего текущих средств....114520
Всего текущих обязательств.....51180
Станки и оборудование....11680
Собственный капитал.......74440
_________________________

Всего имущества.....126200
Всего обязательств и собственного капитала.....126200


Параграфы баланса

Имущество: все, что принадлежит бизнесу и имеет денежный эквивалент.

* Оборотные средства: наличность, облигации, акции, долги бизнесу, запасы, предоплата, а также все то, что может быть переведено в наличные в течении одного года и в ходе обычных деловых операция.

* Основные фонды: все, что предназначено для долгосрочного использования - земля и строения, производственные и офисные здания, оборудование, станки, мебель и т.д. Как правило, указанное имущество не подлежит продаже и регистрируется в балансе в соответствии с его стоимостью при покупке за вычетом текущей амортизации.

* Другое имущество: включает в себя так называемое нематериальное имущество, в частности патенты, гонорарные контракты, лицензии, договоры и т.п.

Обязательства: деньги, которые бизнес должен выплачивать различным кредиторам (третьей стороне).

* Текущие обязательства: по счетам кредиторов, долги банкам, текущие расходы (в частности, зарплата), налоги, а также часть долгосрочных обязательств, погасить которые предстоит в ближайший год.

* Долгосрочные обязательства: ипотечные ссуды, среднесрочные и долгосрочные кредиты, долги по купле-продаже, а также другие обязательства, погашение которых рассчитано более чем на год.

Собственный капитал: это имущество бизнеса за вычетом долговых обязательств.

* Собственный капитал - это капитал, принадлежащий владельцам бизнеса. Его составляют суммы, вложенные в бизнес, и прибыль, оставшаяся в бизнесе после вычета всех затрат.

 

[arendodatel]

Это называются "проклятые места" _

"Юный техник" - например.

 

[Синдбад]

Отчет о прибыли и убытках

Второй по важности финансовый отчет бизнеса - а прибыли и убытках. Этот отчет отражает объем продаж и расходов бизнеса за конкретный период. Он также составляется периодически, через определенные сроки и показывает результат деятельности бизнеса.

Пример отчета о прибыли и убытках

Предприятие ЛТД.
Отчет о прибылях и убытках
за год завершающийся 31.12....

Продажи нетто.............................681 160
Себестоимость............................. 470 696
...................................................__________
Валовая прибыль с продаж..........204 200
Затраты:
Зарплата.....................69 480
Доставка и рассылка...9 540
Безнадежные долги.....4 090
Телефон, факс и т.д.....2 040
Амортизация................4 090
Страховки....................6 130
Муниципальный налог..1 021
Выплаты по процентам..4 090
Прочее..........................7 490
....................................__________
Всего затрат.................130 282
Чистая эксплуатационная прибыль - 71 380
Другие поступления..........................8 860
.......................................................______
Чистая прибыль до выплаты налогов 80 240
_________________________________________________

Объяснение терминов, характерных для отчета о прибыли и издержках
* продажи нетто - общий объем продаж с учетом возврата товара и скидок.
* (-): стоимость продаж - стоимость проданного товара.
* (=): валовая прибыль - общий объем прибыли с продаж до вычета эксплуатационных затрат.
* (-): затраты на управление и затраты, связанные с продажами.
* (=): эксплуатационная прибыль - прибыль, в которую не включены поступления, не связанные непосредственно с деятельностью бизнеса.
* (+): другая прибыль - прибыль, не связанная непосредственно с деятельностью, например, прибыль на денежные вклады или от продажи имущества бизнеса.
* (=): чистая прибыль бизнеса до выплаты налогов (т.е. сумма, в соответствии с которой рассчитывается уровень налога).
* (-): подоходный налог (налог с деятельности компаний).
* (=): чистая прибыль бизнеса после выплаты налогов.

Расчет себестоимости товара

Себестоимость товара зависит от вида бизнеса: коммерческого, производственного или функционирующего в сфере обслуживания. Для магазина либо оптового склада решающим фактором при определении себестоимости является количественное сокращение запасов товара к концу отраженного в отчете периода. Включаются в этом случае в себестоимость и все издержки по хранению и реализации. На производственном предприятии себестоимость рассчитывается, исходя из всех издержек по производству - в нее входят стоимость сырья, рабочей силы, а также постоянные затраты предприятия.

Как анализировать финансовые отчеты

Итак, ваш бухгалтер аккуратно и в срок составляет финансовые отчеты вашего бизнеса. Но этого не достаточно. Отчеты следует просматривать и тщательно анализировать - только таким образом можно извлечь из них пользу.
Финансовые отчеты отражают деятельность бизнеса, правильное их использование поможет вам разобраться в общей ситуации и обнаружить сильные и слабые стороны бизнеса. Кроме того, если вашему бизнесу угрожает опасность, финансовый отчет "предупредит" вас об этом.
Составлять и анализировать финансовые отчеты рекомендуется минимум раз в квартал. Специфика некоторых бизнесов требует ежемесячного составления отчетов. Следует сравнивать различные параграфы отчета с аналогичными параграфами предыдущих отчетов - за предыдущий год, предыдущий квартал и т.д. Стоит производить сравнение в цифровых и процентных показателях. Так из поля зрения не уйдет ни одно изменение, влияющее на объем продаж и рентабельность бизнеса.
Рост или сокращение прибыли: изменение процентного соотношения показателей прибыли и собственного капитала: увеличение запасов сырья либо товара: увеличение затрат на зарплату одновременно с падением объема продаж - все это указывает на разные тенденции развития бизнеса, каждая из которых требует определенного подхода и определенных изменений.

Анализ финансовых коэффициентов

Баланс и отчет о прибыли и убытках играют важную роль в управлении бизнесом, однако это - лишь один из аспектов грамотного финансового руководства. Чтобы использовать финансовые отчеты более эффективно, их следует анализировать и с точки зрения финансовых коэффициентов, которые помогают предвидеть успех или предупредить провал.
Анализ финансовых коэффициентов позволяет определить тенденцию развития бизнеса, сравнить показатели деятельности и сложившихся в бизнесе условия с данными за предыдущий период или с ситуацией, характерной в целом для отрасли. Прежде всего следует обратить внимание на негативные тенденции и попытаться пресечь их на начальной стадии. С помощью анализа финансовых коэффициентов вы сможете определить проблемы, наметившиеся в вашем бизнесе, и решить эти проблемы до того, как они начнут разрушать его.



Анализ финансовых документов на основе баланса

Исследование финансовых коэффициентов на основе баланса показывает степень ликвидности бизнеса и его состоятельность в плане погашения долгов, а также то, на сколько бизнес базируется на финансирование в виде ссуд.

Финансовые коэффициенты, определяющие ликвидность

Финансовые коэффициенты определяют, насколько просто бизнесу превратить свое имущество в наличность. Они включают коэффициент покрытия, коэффициент ликвидности и коэффициент оборотного капитала.

Коэффициент покрытия

Коэффициент покрытия - один из наиболее распространенных индексов финансовой надежности бизнеса. Его формула такова:

коэффициент покрытия = оборотные средства (деленные на) текущие задолженности

Коэффициент покрытия показывает, достаточно ли у бизнеса оборотных средств, что бы погасить краткосрочные долги, при этом учитывается вероятность сокращения объема оборотных средств, что может быть связано, например, со снижением стоимости остатков товара или сырья, либо с погашением долгов со стороны дебиторов? Принято считать, что этот коэффициент должен составлять 2:1, однако у каждого вида бизнеса (в зависимости от характера имущества и денежных обязательств) существует свой оптимальный коэффициент. Минимальный показатель, разумеется, составляет 1:1, однако в большинстве случаев этого бывает недостаточно.
Что вы можете предпринять, обнаружив, что коэффициент покрытия в вашем бизнесе ниже минимально допустимого? Предлагаем несколько возможных мер:
- выплатить часть долгов:,
- увеличить объем оборотных средств за счет ссуд или привлечения финансов из других источников, срок погашения которых превышает один год:,
- превратить часть основных фондов в оборотные средства (например, путем продажи недвижимого имущества):,
увеличить объем оборотных средств путем привлечения инвестора:,
- полученную прибыль оставить в распоряжении бизнеса.

Коэффициент ликвидности

Коэффициент ликвидности называют также "тестом на кислотность" (Acid Test). Это - один из наиболее ярких индексов для проверки ликвидности бизнеса, Его формула такова:

Коэффициент ликвидности = наличные + гос. облигации + долги (и все это делим на) все текущие денежные обстоятельства.

Этот показатель гораздо точнее, чем коэффициент ликвидности, так как , исключив запасы товара из анализируемых параметров, мы можем себе позволить сосредоточиться на капитале, действительно ликвидном, реальная стоимость которого более близка к балансовой стоимости. Он помогает нам ответить на следующий вопрос: если внезапно приостановится процесс продаж, сможем ли мы продолжить погашать текущие долги имеющимися в распоряжении бизнеса оборотными средствами?
Коэффициент ликвидности 1:1 считается достаточным, за исключением тех случаев, когда большая часть оборотных средств заложена в счетах дебиторов, и вы чувствуете, что могут возникнуть проблемы с их возвратом.

Коэффициент оборотного капитала

Коэффициент оборотного капитала - это показатель уровня капитала, возвращающегося в бизнес. Этот показатель должен быть положительным, и рассчитывается он следующим образом:

Оборотные средства = все оборотные средства за вычетом всех текущих долгов.

Когда банк или любой другой внешний источник задумает проверить ваш бизнес, он прежде всего обратит внимание на уровень оборотного капитала в течении определенного периода времени, так как именно это определяет способность бизнеса противостоять возможным финансовым кризисам. Зачатую банки обусловливают предоставление кредита сохранением минимального уровня оборотного капитала.

Вывод: чем выше каждый из трех, упомянутых выше, финансовых коэффициентов, тем лучше. особенно, если финансирование бизнеса осуществляется посредством банковских ссуд и других денежных обязательств.

Коэффициент финансового рычага ( Leverage)

Этот финансовый коэффициент проверяет, насколько финансирование вашего бизнеса осуществляется за счет банковских ссуд и других денежных обязательств, используемых в противовес собственному капиталу. Формула такова:

Коэффициент финансового рычага = все задолженности (деленное на) весь собственный капитал

Чем выше этот показатель, тем выше риск, заложенный в финансовой структуре вашего бизнеса. другими словами, чем выше этот коэффициент, тем сложнее вам будет получить кредит или дополнительное финансирование от финансовых учреждений.

 

[Archie]

Самоотверженный альтруизм. Выражаю свою огромную благодарность, таких людей как вы действительно мало. Спасибо

 

[Shoper]

Самоотверженный альтруизм.

Вы глубоко заблуждаетесь....Все делается целенаправленно.....ТС молодец.