Регистрации базы персональных данных

[Vladarius]

Шановні Клієнти!
Відповідно до Закону України „Про захист персональних даних” від 01.06.2010 №2297-VI, Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 №616, за формами та згідно з Порядком подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, що затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5,державній реєстрації підлягають усі бази персональних даних в електронному вигляді та/або в картотеках, в яких обробляються персональні дані, незалежно від обсягу та форми їх застосування, виду діяльності. Детальніше з нормативною базою можна ознайомитися на сайті Державної служби України з питань захисту персональних даних

⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.

.
Згідно цих нормативних документів, заяву можна подати двома шляхами: у паперовому вигляді та у формі електронного документа відповідно до вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронний цифровий підпис». При цьому, ДСЗПД обробляє електронні заяви, підписані володільцями, що отримують послуги електронного цифрового підпису (ЕЦП) у акредитованих центрах сертифікації ключів, які надали у розпорядження ДСЗПД надійні засоби ЕЦП.
На даний час згідно інформації, оприлюдненої на офіційному сайті Державної служби України з питань захисту персональних даних (

⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.

), ТОВ «УСЦ» включено до переліку АЦСК, які співпрацюють з ДСЗПД.
Проте жодної офіційної відповіді щодо опублікування формату електронного документу, у якому має подаватися заява не було отримано.
Тому на даний час у ПК «Бест Звіт» та «M.E.Doc» реалізовуються два способи подачі заяви у електронному вигляді:
1. Подача заяви у форматі doc, який опубліковано на офіційному сайті ДСЗПД.
Для цього необхідно:
 Скачати заяву на офіційному сайті ДСЗПД;
 Заповнити документ;
 Проімпортувати готовий файл у програму
 Підписати, зберегти на диск
 Надіслати на електронну адресу [email protected]
2. Подача заяви у форматі xml за допомогою порталу

⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.

, на який посилається Державне підприємство Інформаційний центр при Міністерстві юстиції України.
Для цього необхідно:
 Сформувати заяву у форматі xml на сайті

⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.

 Завантажити сформований файл xml у програму;
 Підписати файл, зберегти файл на диск
 Завантажити файл на сайт

⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.

Імпорт заяви у програму «M.E.Doc» можливий з реєстру звітів, обравши пункт меню Файл – Імпорт – Заява про реєстрацію баз персональних даних.
Увага! Даний сервіс буде випущено у оновленні 10.00.037 до кінця місяця.
У програмі «Бест Звіт Плюс» імпорт заяви доступний у модулі Документи на підпис, закладка Файли. В «Бест Звіт Плюс» існує імпорт та підпис заяви у форматі doc. Імпорт та підпис заяви у форматі xml буде випущено у оновленні 9.12.000 до кінця місяця.
Прохання звернути увагу на необхідність своєчасної реєстрації баз персональних даних, оскільки з 1 січня 2012 р. почнуть діяти зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення, а також вступить в силу ст. 182 Кримінального кодексу України, які передбачають штрафні санкції, адміністративну та кримінальну відповідальність за порушення законодавства у сфері захисту персональних даних.
п.с. В формате .doc отмравить через бестзвит+ демо можно, проверено на собственном опыте... По своим предприятиям буду ждать конца месяца...

 

[Анна Ч]

Во вложении текст предоставленный IrinkaSvetl:
Кстати, создан общий ящик для бухгалтеров
[email protected]
пароль 909090
Внутренностями пользоваться, настройки "не менять!"

 

[Booker]

При таких размерах штрафов штат, нужный для проверок, наберут очень быстро. Ибо слишком большой кусок бюджету светит.

 

[_Andres_]

Если я ФОП на ЕН без наёмных и работаю с организациями, мне нужно регистрировать эту базу или нет?

 

[Vladarius]

На мой взгляд НЕТ. Но в ЭТОЙ стране нельзя быть ни в чем быть уверенным наверняка

 

[AlexKaK]

Ну какие вообще могут быть базы персональных данных у ФОПа без наемников? Пусть даже он работает не только с организациями но и с населением. Ну не просят же у каждого покупателя его паспортные данные.
Что тут можно вообще регистрировать?

 

[_Andres_]

На мой взгляд НЕТ. Но в ЭТОЙ стране нельзя быть ни в чем быть уверенным наверняка

Однозначно, я поэтому и пытаюсь уточнить.

Ну какие вообще могут быть базы персональных данных у ФОПа без наемников? Пусть даже он работает не только с организациями но и с населением. Ну не просят же у каждого покупателя его паспортные данные.
Что тут можно вообще регистрировать?

По логике никаких, но кто ж его знает что там тегипвроцкий и кровосися придумали

 

[_mangust_]

Люди, а у кавонить есть персональные данные этих умников "тегипвроцкий"? может еще один флешмобчик организуем типа все зарегят только данные этих типочков ....Задание партии и правительства мы таким образом выполним, а вот в задании не сказано было конкретно чьи данные регить...ну както так идейка как вам?

 

[Vladarius]

В Тегипера есть в твитере акк и еще где-то, можно поспамить (наверное и нужно), а от при регистрации баз указывать кто у Вас в базе нет возможности...

 

[_mangust_]

блин...шо ж робыть? а может все эти бланки згоды почтой посылать на имя тигипко?

 

[_Andres_]

"тегипвроцкий"? - Тигипко и Бродский

 

[Asha]

Подскажите, пожалуйста, где есть сроки подачи данных?

 

[~Anechka~]

правильно ли я поняла что на каждую базу надо по одной заявке? то есть если 4 базы значит надо 4 заявки? или можно одну?

 

[taniasid]

правильно ли я поняла что на каждую базу надо по одной заявке? то есть если 4 базы значит надо 4 заявки? или можно одну?

на каждую базу по 1-й заявке. Объединять нельзя

 

[lisitsa]

Ну какие вообще могут быть базы персональных данных у ФОПа без наемников? Пусть даже он работает не только с организациями но и с населением. Ну не просят же у каждого покупателя его паспортные данные.
Что тут можно вообще регистрировать?

Возможно, я не права, но если Вы покупаете товар у ФОПа или пользуетась его услугами, то Вы ведь обязаны эту операцию отобразить в отчете 1ДФ, ознака доходу 142 (если не ошибаюсь). Для этого Вы должны испросить копию его свидетельства о регистрации и единого налога (если есть). Иначе при проверке налог от этой суммы заплатите Вы. Но данные из свидетельства о регистрации- это и есть БПД. Таким образом занеся продавца- ФОПа в 1ДФ, Вы автоматически становитесь распорядителем его БПД и должны зарегистрироваться, не занеся- нарушителем ПК. Если я где-то ошиблась - поправьте,буду только благодарна.

 

[AlexKaK]

Таким образом занеся продавца- ФОПа в 1ДФ, Вы автоматически становитесь распорядителем его БПД и должны зарегистрироваться, не занеся- нарушителем ПК. Если я где-то ошиблась - поправьте,буду только благодарна.

Ну, строго говоря, это ведь не его персональные данные. Это данные субъекта предпринимательской деятельности. Но вообще определенная извращенная логика в этом есть. Похоже могут приколупаться при желании.

 

[lisitsa]

Ну, строго говоря, это ведь не его персональные данные. Это данные субъекта предпринимательской деятельности. Но вообще определенная извращенная логика в этом есть. Похоже могут приколупаться при желании.

Так в том и мерзость ситуации- в ее двоякости. С одной стороны данные субъекта предпринимательской деятельности, а с другой- инн и адрес- данные физического лица, причем точно подходят под определение "персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована ". А если учесть, что "обробка персональних даних - БУДЬ-ЯКА дія або сукупність дій, здійснених повні¬стю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках пе¬рсональних даних, які пов'язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, ПЕРЕДАЧЕЮ), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу"- то получается, что все, кто имеет дело с ФОПами в качестве заказчиков/покупателей, зависят от мнения работника Державної службі України з питань захисту персональних даних- о, как гордо именуются эти бездельники со статусом госслужащих. сочтет нужным- посчитает инн как данные физического лица, захочет- посчитает данными предпринимателя. Как же они мозговиты и талантливы во власти когда хотят хапнуть! Их бы энергию да на благо Украины.

 

[ИринаИра]

Мне вот интересно, а такие конторы, как ДПИ, Укртелеком, паспортный стол - они будут свои базы ( нас ) регистрировать? Согласие у нас будут спрашивать?

 

[AlexKaK]

Тут вот еще какой нюанс можно заметить. Смотрим в "Визначення термінів" закона.

"база персональних даних - іменована сукупність упорядкованих
персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек
персональних даних;"

Т.е. данные должны быть упорядоченны. Разбиты по полям (скажем имя, ИНН, адрес, и т.п.), иметь какие-то индексы (по тем же имени, ИНН, и пр.) и готовы к выборке и сортировке по этим индексам. Иначе это не база данных. Т.е. та кучка копий свидоцтв о регистрации, что валяется у меня в столе, уж ни как не подходит под "сукупність упорядкованих персональних даних" и не является базой персональных данных.

Мало того. Эта "сукупність" должна быть еще и "іменована". Этот пассаж мне вообще не понятен. Т.е. если я свою картотеку ни как не поименовал, то получается это уже и не база данных. Чушь какая-то.

С другой стороны, это мне очевидно, как бывшему специалисту по СУБД. Соответствующие органы могут руководствоваться и какой-то своей, извращенной, логикой.

 

[Booker]

А почему Вы думаете, что "кучка свидоцтв" должна валяться у Вас в столе как попало? Вы для того их и собираете, чтобы предъявить в случае необходимости, а значит они уже должны быть у Вас упорядочены. То, что они НЕ упорядочены - Ваша недоработка, а вовсе не оправдание.