Перечитал всю тему, в частности, мое общение с ТС, и офонарел от итога. Ну, ладно, идем дальше: реально не понимаю, что за странная тактика?
Если виновный показывает признаки согласия на диалог, зачем на него давить санкциями? Откуда такая нелогичность мышления?
Рубить сук, на котором сам сидишь, - похлеще неправильного монтажа сантехники...
Если Вы не уверены в его искренности, пригласите его к себе, - пусть потрогает Вашу батарею...
Хотите жаловаться, - жалуйтесь. Жалоба в письменной форме. Специального образца не существует. Сочиняйте, как умеете.
Структура такая: шапка, описание проблемы, просительная часть.
Думаю, диалогом проблему удастся решить быстрее, чем жалобой: пока ХТС раздуплится, пока придут...
Вот если сосед сольется с диалога, тогда уже имеет смысл задуматься о жестких методах...