Согласно п. 5 Порядка взаимодействия органов государственной налоговой службы Украины, финансовых органов и органов Государственного казначейства Украины в процессе возвращения ошибочно и/или чрезмерно уплаченных налогов, сборов (обязательных платежей) налогоплательщикам, утвержденного приказом ГНА Украины, Минфина Украины, Госказначейства Украины от 03.02.2005 г. № 58/78/22 (далее — Порядок № 58) для возвращения по ошибке уплаченных средств налогоплательщик должен не позднее 1095 дня, следующего за днем возникновения такой переплаты, представить заявление. Оно подается в произвольной форме в орган налоговой службы по месту пребывания СПД на налоговом учете.
В заявлении в обязательном порядке указывают направления зачисления средств, которые возвращаются как ошибочно и/или чрезмерно уплаченные:
на текущий (вкладной) счет налогоплательщика в учреждении банка;
на погашение налогового обязательства (налогового долга) с других налогов (обязательных платежей), поступление которых контролируется органами государственной налоговой службы, независимо от вида бюджета, относительно которого учитывается такой долг;
путем оформления чека на получение денежных средств в случае отсутствия у налогоплательщика счета в банке.
Далее налоговики на основании данных лицевых счетов налогоплательщика готовят вывод и передают его для выполнения соответствующему территориальному органу Госказначейства Украины. А последний на основании этого осуществляет возврат ошибочно уплаченных средств налогоплательщику.
Возвращение налогов (обязательных платежей) денежными средствами физическим лицам, которые не имеют счетов в учреждениях банков, осуществляется органами Государственного казначейства Украины:
на основании чека, выписанного на имя физического лица;
согласно реестру получателей средств;
почтовым переводом на адрес, указанный в заявлении плательщика, через предприятия почтовой связи по Реестру.
Госказначейство сообщает налоговикам о перечислении сумм по ошибке и/или чрезмерно уплаченных налогов, сборов (обязательных платежей) на счета банков и в предприятия почтовой связи. Потом последние сообщают налогоплательщику о возможности получения надлежащих ему средств.