А зачем именно сайт, почему, например, не группа в фейсбуке или другой социальной сети?

Давайте попробуем описать что вообще может потребоваться:
- социальная сеть для общения владельцев квартир дома, как в общем форуме, так и через личные сообщения
- сеть скорее всего закрытая, т.к. важно понимать кто-есть владелец квартир, а кто просто живет в доме
- важные объявления не должны теряться в общей дискуссии
- возможность обмена фото, файлами и документами
- возможность быстрой "мобилизации" участников, например в случае организации собраний или необходимости принятия решений. Т.е. нужен механизм уведомлений (e-mail, sms и т.п.)
- возможность "голосований"
- удобство работы через мобильные устройства (на Android, IOS).
Cайт, это наверное круто, но есть множество рисков. Нужно проплачивать домен, хостинг, обновлять ПО. Администратор, если это один из жильцов, может продать квартиру, потерять интерес и забросить сайт и т.п.