Невозможно рабочее время полностью отделить от своего. Позвонить с телефона на работе по своим делам может быть выгоднее для работодателя. Человек позвонил, решил острую проблему и работает спокойно дальше, а не думает, когда же день закончится и можно будет заняться тем, что сейчас важно.
Сделать нужную Вам ксерокопию на работе, положить ее в сумку и забыть до дома или идти, искать ксерокс...
От пары скрепок и пр. мелочи работодатель уж точно не обеднеет, если Вы их, конечно, продавать не будете...
Во всем мире такое есть и никто особо не парится, что работник унесет 2 скрепки и листик домой. Пусть берет, это 3 копейки стоит, зато удовольствие приностит.
А во всем остальном, всех схем не перечислишь. Если в команде работают люди и Вы это помните и доверяете, потому, что уверены в них, то все будет хорошо.
Крысы были всегда и будут всегда, в команде реже.