Статус: Офлайн
Реєстрація: 02.04.2009
Повідом.: 3536
Реєстрація: 02.04.2009
Повідом.: 3536
по логике должен конечно, но так как есть инструкция 58, а в ней говориться про юридические лица. А все это можно оформить "Правила внутреннего трудового распорядка"
Нужно ли частному предпринимателю оформлять кадровую документацию?
Под кадровой документацией следует понимать документы, регламентирующие порядок применения наемного труда работодателем, регистры учета рабочего времени, документы, отражающие факты приема на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. д.
Что же это за документы и должен ли их оформлять частный предприниматель? Прежде всего отметим, что действующее трудовое законодательство в основном ориентировано на работодателей – юридических лиц. Требования же к работодателю – частному предпринимателю определены не конкретно, что вызывает некоторые сложности.
Итак, первый документ, который работодатель должен оформить, используя наемный труд, – это Правила внутреннего трудового распорядка. Должен ли их иметь частный предприниматель, имеющий наемных работников? Поскольку частный предприниматель оформляет работников по трудовому договору, по которому, согласно ст. 21 КЗоТ Украины, работник обязуется выполнять работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку, то частному предпринимателю следует предварительно разработать Правила внутреннего трудового распорядка. Наличие таких Правил дает преимущества и самому предпринимателю, так как за их нарушение нерадивого работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (например, объявить выговор). Впоследствии дисциплинарное взыскание в виде выговора (оформленного приказом или распоряжением) в течение года может быть использовано при увольнении наемного работника за систематическое невыполнение возложенных на него трудовым договором обязанностей (по п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины).
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются на основе Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213. Правила составляются в произвольной форме и должны содержать:
– порядок принятия на работу и увольнения с работы;
– права и обязанности работодателя;
– права и обязанности работников;
– режим работы;
– порядок поощрения за работу;
– порядок наложения взыскания за нарушение трудовой дисциплины и др.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются подписью и печатью предпринимателя.
Оформляясь на работу на предприятие, работник в обязательном порядке пишет заявление о приеме на работу, и на предприятии издается соответствующий приказ. Нужно ли писать такое заявление работнику, поступающему на работу к частному предпринимателю, и должен ли оформляться приказ?
Трудовое законодательство требует от частного предпринимателя обязательного заключения с работником письменного трудового договора, в отличие от предприятия – юридического лица, где письменный трудовой договор заключается только в виде контракта. Если оформляясь на предприятие, работник выражает свое желание работать в определенной должности в заявлении, то волеизъявление работать у частного предпринимателя фиксируется в трудовом договоре, где и указываются наименование должности (название работы), условия оплаты труда и другие условия. Таким образом, трудовой договор, заключенный между предпринимателем и наемным работником, заменяет традиционные заявление и приказ о приеме на работу. Но это ни в одном документе четко не оговорено, поэтому работники некоторых территориальных государственных инспекций по труду при проверках предпринимателей часто настаивают на необходимости оформления приказами или распоряжениями факта заключения или расторжения трудовых договоров с работниками. Такие требования полностью опровергаются в разъяснениях по этому вопросу зам. директора Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде, заместителя Главного государственного инспектора труда Украины В. Лося, согласно которым частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме на работу и увольнении с работы (см. газету "Праця i зарплата" № 38, 2002 г.).
Согласно указанным разъяснениям частные предприниматели также не должны вести на своих наемных работников следующие документы кадрового учета: личную карточку по форме П-2, личный листок по учету кадров, личное дело, книгу учета трудовых книжек, поскольку это предусмотрено Инструкцией № 58 только для предприятий, учреждений и организаций.
Хотя в законодательстве отсутствует требование ведения частными предпринимателями журнала регистрации трудовых договоров и оформления личных дел работников, в некоторых случаях такие документы будут удобны в работе. Так, если у предпринимателя много наемных работников или штат постоянно обновляется (имеет место так называемая текучесть кадров), чтобы не запутаться в номерах, присваиваемых трудовым договорам, удобно вести журнал регистрации трудовых договоров. А личные дела работников, оформленные в виде папки-скоросшивателя, позволят не растерять всех документов, представляемых работником при оформлении на работу (копии паспорта, справки о присвоении идентификационного номера, документов об образовании и подтверждающих право на налоговую социальную льготу и т. п.).
Считаем необходимым оформлять табеля учета использования рабочего времени, особенно если работники работают по совместительству и в ненормированном режиме. Уместно также при предоставлении отпуска работникам оформлять соответствующие приказы или распоряжения на основании заявления о предоставлении отпуска.
Предпринимателем потому-то и быть хорошо,что можно ****ь на все эти бесконечные бумажки,ибо ФЛП НЕ ОБЯЗАН вести бухгалтерский и кадровый учет!!!Какие карточки учета?какие приказы? приказы вообще-то должностные лица подписывают: директор и гл.бухгалтер. а у физика ПО ОПОРЕДЕЛЕНИЮ нет должностей! он сам и швец,и жнец и на всем остальном игрец. приказ о приеме на работу!!! скажете такое
