С проводником договариваться не надо.По правилам вел должен быть в разобранном виде(однако степень разобранности не указана

) и упакован(п.15.5 Правил...,см.ниже).При этом стоимость его провоза входит в стоимость билета.
Разбирают и упаковывают по-разному.Кто-то снимает педали и оборачивает кульками,кто-то снимает два колеса,педали и упаковывает в чехол из кордуры

.
Мы с товарищем,когда ездили в Крым с велами поступили так: купили чехлы для велов вот тут :
⚠ Тільки зареєстровані користувачі бачать весь контент та не бачать рекламу.
потому как собираемся и впредь ездить в велопоходы и чехлы нужны многоразовые.Я взял чехол со снятием двух колёс,товарищ - одного.Т.е.,у меня просто вел в упакованном виде получился менее громоздким.Но и мой и его прекрасно(хоть и с усилием

) были взгромождены на третьи полки(поперёк) под панические вопли пассажиров

.Но всё обошлось,никого не придавило.Правда на обратном пути проводник попыталсо покачать права,типа по линейным размерам велосипед попадает под багаж,но мы его быстренько утихомирили,сунув под нос распечатку Правил и предложив обсудить их с начальником поезда.
Правила перевезень пасажирiв, багажу, вантажобагажу та пошти залiзничним транспортом Укра›ни
РОЗДIЛ 15. ПЕРЕВЕЗЕННЯ РУЧНОI ПОКЛАЖI, ЖИВИХ ТВАРИН I ПТАХIВ
15.1. До ручноi поклажi належать предмети i речi незалежно вiд виду упакування, що легко переносяться i за своiми розмiрами без труднощiв розмiщаються у вагонах на мiсцях, що призначенi для розмiщення ручноi поклажi. Кожний пасажир мае право безплатно перевозити з собою у вагонi ручну поклажу вагою до 36 кг на повний, пiльговий, дитячий, у тому числi безплатний проiзний документ.
15.2. Збереження ручноi поклажi, що перевозиться разом з пасажиром, забезпечуе ii власник. Провiдники вагонiв повиннi вживати усiх залежних вiд них заходiв для забезпечення збереження поклажi пасажирiв.
15.3. На станцiях, вiдкритих для багажних операцiй, пасажирам до посадки в вагон надаеться можливiсть зважування ручноi поклажi та оплати перевезення надлишкiв ваги або здачi частини ручноi поклажi для перевезення багажем за окрему плату. Перевезення з дорослим пасажиром надлишковоi ваги ручноi поклажi (крiм вагонiв з мiсцями для сидiння) вагою не бiльше нiж 14 кг оформляеться з видачею пасажиру квитанцii ЛУ-12а або перевiзного документа, оформленого електронним способом.
15.4. Пасажир може перевезти безплатно, додатково, понад 36 кг в плацкартному або купейному вагонi:
ручну поклажу вагою до 50 кг на один додатково придбаний за повну вартiсть проiзний документ вiдповiдного вагона;
ручну поклажу до 150 кг в окремому купе з оплатою повноi вартостi всiх мiсць купе.
Ручна поклажа розмiщуеться на мiсцях, для неi призначених, та на полицях для лежання.
При оформленнi додатково одного проiзного документа на перевезення ручноi поклажi зазначаеться iнформацiя "ручна поклажа 50 кг". При оформленнi окремого купе (для перевезення 150 кг) проiзд пасажира оформляеться одним проiзним документом, а перевезення ручноi поклажi - проiзним документом як для трьох осiб на одному бланку iз зазначенням - "ручна поклажа 150 кг".
15.5. Кожний пасажир мае право перевозити безплатно при собi понад установлену норму ручноi поклажi кiмнатних птахiв у клiтках (не бiльше однiеi клiтки), портфель, дипломат або дамську сумку, лижi та палицi до них, вудочки, фотоапарат, вiдеокамеру та iншi дрiбнi речi.
Дозволяеться перевозити при собi за рахунок норми ручноi поклажi пасажира дитячi коляски, ВЕЛОСИПЕДЫ В РОЗIБРАНОМУ ТА ВПАКОВАНОМУ СТАНI (не бiльше одного) та iншi речi, якi за своiми розмiрами можуть бути розташованi у вагонi на мiсцях, призначених для ручноi поклажi.
Пасажири з обмеженими фiзичними можливостями мають право перевозити безкоштовно при собi понад встановлену норму ручноi поклажi засоби перемiщення (iнвалiднi коляски та iн.).
15.6. Електронна, побутова, вiдео- i аудiотехнiка може перевозитись за рахунок норми ручноi поклажi, якщо ii розмiр за сумою трьох вимiрiв не перевищуе 200 см.
Ручна поклажа розмiщуеться:
у вагонах зi спальними мiсцями - на мiсцях, зазначених у проiзному документi, та рундуках пiд нижньою полицею;
у загальних вагонах пасажирських поiздiв - на верхнiй полицi вагона.
РОЗДIЛ 34. ПРИМIСЬКИЙ ТАРИФ
34.8. Вартiсть перевезення собак, дрiбних домашнiх тварин (бiльше 1 особини) i птахiв (бiльше 1 клiтки), а також велосипедiв становить половину вартостi проiзду дорослого пасажира за кожну особину чи мiсце.
РОЗДIЛ 35. ПЕРЕВЕЗЕННЯ РУЧНОI ПОКЛАЖI ТА ЖИВИХ ТВАРИН У ПРИМIСЬКОМУ СПОЛУЧЕННI
35.1. Кожний пасажир мае право безплатно перевозити iз собою у вагонi ручну поклажу вагою до 36 кг.
35.3. Перевезення велосипедiв у примiському сполученнi здiйснюеться у тамбурi поiзда або видiлених для цього мiсцях з оплатою перевезення.