Отражение в первичке возмещения затрат

[mark5]

Отражение в первичке возмещения затрат

Подскажите, кто сталкивался или знает.

Предприятие оказывает услуги. И все затраты включало в общую стоимость услуг. И в счетах и актах указывалось одной строкой "Такие-то услуги" и стоимость.

Сейчас заказчик попросил выделить отдельными строками расшифровку затрат. Например: отдельно "транспортные услуги", "аренда оборудования" и т.д. На предприятии нет ни транспорта, ни соответствующего оборудования.

Написать "возмещение затрат по ......" вроде не очень красиво.

Как в счетах и актах это отразить?

 

[olikturtle]

Можно в виде приложения к акту. Расписываете Ваши затраты по услуге.
Можно в виде сметы.

 

[Superficiy]

может в ветку Налоги тему разместите? Тут юристы, а не бухгалтеры...

 

[mark5]

Можно в виде приложения к акту. Расписываете Ваши затраты по услуге.
Можно в виде сметы.

Мы им предлагали. Им там для дальнейшей компенсации от иностранного партнера надо что бы было отражено в бух. документах (счетах и актах).

может в ветку Налоги тему разместите? Тут юристы, а не бухгалтеры...

Сам сомневался в какую ветку разместить.

Если что не так, пусть модераторы перенесут.

 

[olikturtle]

Им там для дальнейшей компенсации от иностранного партнера надо что бы было отражено в бух. документах (счетах и актах).

Все равно не вижу проблемы.
Акт выполненных работ - это не бланк строгой отчетности, может быть выполнен в свободной форме с соблюдением определеных реквизитов.
Напишите:
Общая стоимость услуг составила .......грн
При выполнении услуги были понесены затраты:
1....
2.....
Или
Были использованы материалы
1.... стоимость
2.....стоимость

 

[Antonina Y]

а что за услуги?

 

[mark5]

а что за услуги?

Охранные. А дополнительные затраты - затраты по организации охраны объекта, которые по договору заказчик должен нам компенсировать: аренда вагончика, транспортные по его доставке и т.д.

 

[Antonina Y]

Тогда в свободной форме. В счетах никак не отображаете.

 

[mark5]

Спасибо всем отозвавшимся не равнодушным!

Сформулировали так:
компенсация затрат за экспедиционные услуги.......................
компенсация затрат за аренду...............................................
компенсация затрат за изготовление...................................... и т.д.

Заказчика, вроде, устроило.

 

[olikturtle]

Я бы не использовала слово "компенсация" в акте.
На мой взгляд фраза "при оказании услуги были понесены следующие затраты:

экспедиционные услуги.......................
аренда...............................................
изготовление...................................... и т.д.

была бы точнее.

 

[Kirilitsa]

Мне арендодатели (к примеру) дают такое: "відшкодування витрат за...", чем не формулировка?

 

[olikturtle]

Мне арендодатели (к примеру) дают такое: "відшкодування витрат за...", чем не формулировка?

У Вас, возможно, прописано в договоре компенсация затрат на комуналку.

 

[Kirilitsa]

Ну да

 

[olikturtle]

А у ТС, скорее всего, в договор не включена компенсация затрат, просто оказание услуг и все. Поэтому, на мой взгляд, правильней акт составлять в виде калькуляции, в этом случае.

 

[mark5]

В договоре у нас указано, что Заказчик должен возмещать дополнительные затраты. И, как правило, все это просто добавлялось в общую сумму. А тут вдруг надо так. Отдельной калькуляцией, расчетом, письмом т.п. и нам было бы удобнее и правильнее, но им, видите ли, надо так. А Заказчик почти всегда прав (если хотим и дальше предоставлять им услуги).

Сами сомневались как лучше написать: компенсация или возмещение. В общем решили что это одно и то же.

 

[olikturtle]

Пишете так, как написано в договоре.