МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 13.01.2011 р. N 7-0-2-11-19
Щодо роз'яснення термінів та надання інформації про законодавчі акти України, у яких вони містяться
Частиною третьою статті 244 ЦК визначено, що довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин (частина перша статті 245 ЦК).
Статтею 209 ЦК встановлено, що правочин, який вчинений у письмовій формі, підлягає нотаріальному посвідченню лише у випадках, встановлених законом або домовленістю сторін.
Згідно з частиною другою статті 245 ЦК довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті.
Водночас на вимогу фізичної або юридичної особи будь-який правочин з її участю може бути нотаріально посвідчений (частина четверта статті 209 ЦК).
Частинами третьою - п'ятою статті 245 ЦК визначено посадових осіб, які можуть посвідчувати довіреності. Зокрема, довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії (відповідно до статті 1 Закону України "Про нотаріат" у населених пунктах, де немає нотаріусів, нотаріальні дії, передбачені статтею 37 цього Закону, вчиняються уповноваженими на це посадовими особами органів місцевого самоврядування; вчинення нотаріальних дій за кордоном покладається на консульські установи України, а у випадках, передбачених чинним законодавством, - на дипломатичні представництва України), а також довіреність робітника, службовця, члена їхніх сімей і члена сім'ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з'єднання, установи або закладу. При цьому довіреності, посвідчені посадовими особами, визначеними частиною третьою статті 245 ЦКУ, прирівнюються до нотаріально посвідчених.
Аналогічний перелік осіб, що мають право посвідчувати довіреність, закріплений у Законі України "Про нотаріат" (стаття 40).
Крім того, частиною четвертою статті 245 ЦКУ передбачено можливість посвідчувати посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання довіреності на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо).
Інших випадків посвідчення посадовою особою організації, в якій довіритель працює або навчається, частина четверта статті 245 ЦКУ не передбачає.
Таким чином, виходячи із системного аналізу наведених норм законодавства, можна зробити висновок, що довіреність має бути складена виключно у письмовій формі. При цьому вона може посвідчуватися нотаріусом; органом, що вчиняє нотаріальні дії; посадовими особами, визначеними законом.