О порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В УКРАИНЕ
1. Настоящая инструкция разработана на основе ст.5 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности с целью упорядочения механизма регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине».
2. Иностранный субъект, имеющий намерение открыть представительство на территории Украины, подает в Министерство Внешне Экономических Связей следующие документы:
2.1 заявление в свободной форме с просьбой о регистрации представительства, где нужно будет указать:
- город, в котором открывается представительство,
- если будут филиалы - указать, в каких городах,
- количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве,
- сферу деятельности представительства
2.2 выдержку с торгового (банковского) реестра страны местонахождения официально зарегистрированного центрального органа управления иностранного субъекта хозяйственной деятельности
2.3 справку от банковского учреждения, в котором официально зарегистрирован центральный орган управления иностранного субъекта хозяйственной деятельности
2.4 доверенность на осуществление представительских функций, оформленное согласно с законами страны, где официально зарегистрировано управление иностранного субъекта хозяйственной деятельности
2.5 справка о фирме, в которой необходимо указать:
- название фирмы
- страна местонахождения фирмы
- адрес фирмы
- номер телефона. Факса
- дата основания фирмы
- юридический статус фирмы
- официальное название иностранного субъекта хозяйственной деятельности
- количество иностранных граждан – служащих иностранного субъекта хозяйственной деятельности, которые являются сотрудниками представительства
- регистрационный номер представительства
- местонахождение представительства и его филиалов.
3.Свидетельство, выданное МВЭСторгом Украины, является основанием для :
- открытия поточных счетов в банках Украины
- проживания и работы в Украине иностранных сотрудников представительства на период его функционирования
- беспошлинного провоза имущества и оборудования, необходимого для оборудования офиса и функционирования представительства
- регистрации и получения в органах ГАИ МВД соответствующих номерных знаков для автомобильного транспорта, которые являются собственностью представительства
- получения услуг через государственные сервисные службы по становлению,
налаживании и обслуживании необходимых видов связи, аренды и приобретении помещений под офисы и жилье
3. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности обязано на протяжении месяца с момента получения свидетельства зарегистрироваться в налоговой инспекции по местонахождению представительства и Минстата Украины
4. Представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности, открытых в Украине, осуществляют свои функции на протяжении периода, если такой установлен в Свидетельстве о регистрации представительства, или бессрочно, если в Свидетельстве о регистрации не обозначены сроки их действия. Срок действия Свидетельства может быть продолжен в случае обращения иностранного объекта хозяйственной деятельности в Министерство Внешне Экономических Связей торговли не позднее чем через 6 месяцев после окончания срока, указанного в Свидетельстве о регистрации представительства. За продолжение срока деятельности представительств, зарегистрированных в МВЭС торга Украины, дополнительная плата не взимается.
5. Регистрация представительств иностранных фирм, ранее аккредитованных Торгово-промышленной палатой Украины, после окончания срока аккредитации, осуществляется МВЭС торгом Украины с подачей необходимых документов, предусмотренных статьей 5 Закона Украинской ССР « О внешнеэкономической деятельности» и данной инструкцией без оплаты регистрационного взноса в случае обращения иностранного субъекта хозяйственной деятельности в МВЭС торга Украины не позднее, чем через 6 месяцев после окончания срока аккредитации.
6. При изменении названия, юридического статуса, юридического адреса, или объявления иностранного субъекта хозяйственной деятельности неплатежеспособным или банкротом, его представительство, что действует на территории Украины, обязано уведомить об этом МВЭС торга в семидневный срок.
7. Представительство действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, обозначенного в свидетельстве о регистрации и выполняет свои функции согласно с действующим законодательством Украины. Представительство иностранного субъекта хозяйственной деятельности в Украине может осуществлять, связанные с выполнением представительских услуг только в интересах иностранного субъекта хозяйственной деятельности, обозначенного в Свидетельстве.
8. Руководитель представительства действует на основе поручения от иностранного субъекта хозяйственной деятельности, засвидетельствованной с соблюдением требований п. 2 Инструкции и действующего законодательства Украины.
9. Представительство обязано уведомлять МВЭС торг Украины в месячный срок об изменениях в руководстве представительства и составе иностранных сотрудников.
10. деятельность представительства иностранного субъекта хозяйственной деятельности прекращается в случаях:
10.1 в случае ликвидации иностранного объекта хозяйственной деятельности,
имеющего представительство на территории Украины
10.2 в случае прекращения действия соглашения с иностранным государством,
если представительство открыто на основе такого соглашения и это
напрямую предусмотрено положениями соглашения
10.3 по решению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, который
открыл представительство
10.4 в случае невыполнения иностранным субъектом хозяйственной деятельности
или представительством положений это Инструкции и/или требований
действующего законодательства Украины
10.5 в случае нарушения их руководителями и/или сотрудниками
законодательства Украины или при получении уведомлений
правоохранительных органов на основе решения судебных органов,
налоговой инспекции или иных органов, в том числе заграничных
государств, об участии или соучастии иностранного субъекта хозяйственной
деятельности или представительства в преступной деятельности.
В случае прекращения деятельности представительства иностранного
субъекта хозяйственной деятельности МВЭС торг Украины принимает
решение о ликвидации записи в Реестре представительств и аннулированию
свидетельства о регистрации, о чем сообщается в средствах массовой
информации.
11. Иностранным сотрудникам представительств иностранных субъектов
хозяйственной деятельности МВЭС торгом Украины выдаются специальные
служебные карточки, действующие на территории всей Украины.
Порядок выдачи служебных карточек обозначен Положением, утвержденным
Министром МВЭС торга Украины.
