Где-то на сайте гор совета я читал по поводу того что входит в его служебные обязанности
ОК ..будет время поищу..прост любопытно
На случай, если вы не нашли и вопрос еще актуален.
Посилання видалено
Стаття 58. Повноваження секретаря міської ради
1. Секретар міської ради:
1) здійснює повноваження міського голови у разі дострокового
припинення повноважень міського голови чи неможливості виконання
ним своїх повноважень міського голови;
2) скликає сесії міської ради у випадках, передбачених чинним
законодавством та цим Регламентом; повідомляє депутатам і доводить
до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії
міської ради, питання, які передбачається внести на розгляд міської
ради;
3) веде засідання міської ради та підписує її рішення у випадках,
передбачених чинним законодавством;
4) організує підготовку сесій міської ради;
5) забезпечує своєчасне доведення рішень міської ради до виконавців
і населення, організує контроль за їх виконанням;
6) за дорученням міського голови координує діяльність постійних та
інших комісій міської ради;
7) дає доручення постійним комісіям про спільний розгляд комісіями
питань, які належать до відання кількох постійних комісій;
8) дає доручення постійним комісіям вивчати діяльність підзвітних і
підконтрольних міській раді та виконавчому комітету, а також з питань,
віднесених до відання міської ради, місцевих державних адміністрацій,
підприємств, установ та організацій, їх філіалів і відділень незалежно
від форм власності та їх посадових осіб, сприяє організації виконання
їх рекомендацій;
9) сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень;
10) організує за дорученням міської ради відповідно до чинного
законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і
проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і
місцевого самоврядування;
11) забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з місцевим
самоврядуванням територіальної громади міста Харкова, забезпечує
доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
12) вирішує за дорученням міського голови інші питання, пов’язані з
діяльністю міської ради та її органів.