Последовательность действий:
1. Строим дом
1.1. Нанимаем организацию с лицензией, аттестованным прорабом, аттестованным техническим надзором
1.2. Нанимаем проектанта на авторский надзор
1.3. Непостредственно строим (сохраняем все акты выполненных работ, скрытых работ, подписи на актах технадзора и авторского надзора)
2. Изготавливаем технический паспорт на дом.
2.1. Заказ в БТИ (Песочин, ул. Крупской, 15)
2.2. Везем техника на объект, ждем, рисуем...
3. Заполняем декларацию о готовности объекта к эксплуатации
3.1. Распечатываем с сайта центра административных услуг Харьковского горсовета форму заявления, саму декларацию, заполняем в двух экземплярах
3.2. Прикладываем к заявлению и декларации копии документов (1-я декларация, паспорт застройки, документы на землю, техпаспорт БТИ, паспорт и код собственника) - ясное дело, надлежащим образом заверенные копии
3.3. Утром или после обеда (лучше) подаем все это хозяйство в "единое окно" на Красношкольной набережной (возле Цирка).
4. Получаем или зарегистрированную декларацию (О ЧУДО!!!) или письмо, что "поданых документів не достатньо для реєстрації декларації".
4.1. Если случилось чудо, см. п. 5. Если "как всегда", тогда снова п. 3.
5. Регистрация в регистрационной службе
5.1. Берем документы (оригиналы + копии) техпаспорта на дом, документов на землю, первой и второй декларации ГАСКа, паспорта собственника и кода ИНН
5.2. Распечатываем заявление о регистрации (на сайте Государственной регистрационной службы) или получаем его в окошке госрегистратора (бесплатно).
5.3. Заполняем заявление от РУКИ! синей ручкой! (анахронизм, но приходится терпеть).
5.4. Оплачиваем две госпошлины на 119 и 120 грн. соответственно.
5.5. Подаем данное заявление госрегистратору и через 14 рабочих дней - Вы собственник построенного дома или "как всегда"

.
5.6. Если "как всегда" и "на підставі поданих документів провести реєстраційні дії неможливо" або "недостатньо поданих документів" снова выполняем п. 5 (в т.ч. снова оплачиваем госпошлину).
Удачи!