Сделайте почтовый запрос на соответствующий архив. Ответ тоже придет официальным путем - по почте.
Для того, чтобы сказать на какой именно архив, нужно понять - суть справочной информации, какие есть документы у Вас, эту информацию подтверждающие (например, дата выписки с определенного адреса в Хар. области, справка из обл БТИ о наличии/отсутствии недвижимости в собственности за последние 5 лет... и пр.)
Уточните - что именно хотят почерпнуть из этой справки - тогда и можно будет конкретизироваться
С уважением,