Эти 2 больничных рассчитываются по-разному.
1-й больничный для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Берете фактически начисленную зарплату, исключая отпускные и больничные, если они были, за 6 месяцев: июнь - ноябрь. Считате за эти же месяцы количество рабочих дней, опять таки, исключая дни отпуска и больничных. Делите первую сумму на вторую и получаете среднедневную зарплату. Теперь считаете рабочие дни, выпадающие на период больничного, т.е. с 9 по 26 декабря. Умножаем, получаем какое-то число. Если работница имеет трудовой стаж с уплатой взносов по соцстрахованию более 8-ми лет, то это и есть сумма больничных, если от 5 до 8 лет, то берется 80%, если до 5-ти лет, то 60%. За рабочие дни, которые приходятся на 5 дней больничного, пособие выплачивает предприятие. В Вашем случае это будет как раз 5 дней. Насчитываете на полученную сумм ЕСВ 33,2%, вычитаете ЕСВ 2%, учитываете эту сумму в расчете подоходного. Платите налоги, выдаете зарплату и пособие одновременно в первую выплату после сдачи больничного. На остальную сумму заполняете заявку в фонд социального стразования, добавляете копию больничного и расчет пособия, относите все в Фонд и ждете от фонда денег. Когда они придут, начисляете 33,2% из своих средств, вычитаете 2% и подоходный из пришедших денег, платите налоги, выдаете пособие.
2-й больничный на пособие по беременности и родам. Берете фактическую зарплату за последние 6 месяцев (июнь - ноябрь), исключая больничные. Считаете количество календарных дней, исключая больничные. Делите, получаете среднедневную зарплату, умножаете на 126. Пособие по беременности и родам всегда 100%, выплачивается полностью из Фонда. Т.е. заполняете заявку в фонд, ждете денег. Когда они придут начисляете из своих средств 33,2%, вычитаете 2% из пришедших денег, платите налоги и выплачиваете пособие.
В Вашем случае можно составить одну заявку в фонд с 2-мя строчками: пособие по ВПТ, и прособие по беременности и родам.
По отчетам. По первому больничному первые 5 дней указываете в ближайшем отчете по ЕСВ отдельной строкой с сответствующим кодом и отражением количества дней больничного. Не забудьте в начале табл. 1 указать эту сумму, она автоматически не переносится. Пособие, пришедшее из фонда, показываете в месяце выплаты, опять-таки, с соответствующими кодами, отдельными строками, с указанием месяца, к которому они приходятся, с указанием дней и сумм в начале табл. 1. Учтите, что пособие по беременности и родам за 126 дней нужно разбить на части по месяцам и показать отдельными строками.
В 1-ДФ добавляете пособие в те кварталы, когда выплачивалось, опять-таки с соответствующими кодами. Не забывайте, что с пособия по беременности и родам подоходный налог не берется, оно показывается отдельной строкой, но всей суммой сразу.