До полномасштабного и в признанных границах государств работала практика переписки с архивами и работала почта.
Возможноя на копиях документов стояли печати архивов, их выдавших.
Когда-то я помогала найти актуальный адрес и телефон Харьковского архива.
Сейчас и почта не работает, и копии заверять некому, кроме оккупационной власти.