ЗАГАЛЬНОДОСТУПНИЙ ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВИЙ РЕСУРС "ЗІР"
ЗАПИТАННЯ-ВІДПОВІДІ
Питання:
Які дії ФОП - платника ЄП у разі втрати книги обліку доходів та витрат та чи передбачена при цьому відповідальність?
Відповідь:
Відповідно до п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року N 2755-VI, із змінами та доповненнями (далі - ПКУ), платники єдиного податку першої - третьої груп ведуть облік у порядку, визначеному пп. 296.1.1 - 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форма та порядок ведення книг обліку доходів та книг обліку доходів і витрат (далі - Книги обліку) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.2011 N 1637 (далі - наказ N 1637), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.12.2011 за N 1534/20272.
Відповідно до п. 44.5 ст. 44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених в п. 44.1 і 44.3 ст. 44 ПКУ, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності. Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
Відповідно до п. 10 розд. 6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.06.95 за N 168/704, у разі втрати Книги обліку доходів і витрат фізична особа - підприємець - платник єдиного податку повинна звернутися до органів внутрішніх справ для подання заяви про втрату Книги обліку та отримати довідку про надання такої заяви.
Пунктом 8 Порядку ведення Книги обліку, затвердженого наказом N 1637, встановлено, що Книги обліку зберігаються у платника податку протягом 3 років після виконання останнього запису.
Відповідно до ст. 121 ПКУ незабезпечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень.
Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.
Статтею 164 прим. 1 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07 грудня 1984 року N 8073-X, зі змінами та доповненнями (далі - КУпАП), неведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов'язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Дії, передбачені ч. першою ст. 164 прим. 1 КУпАП, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Отже, у разі втрати фізичною особою - підприємцем книги обліку доходів і витрат до нього застосовується адміністративна та фінансова відповідальність за умови недотримання ним вимог п. 44.5 ст. 44 ПКУ.
Інформаційно-довідковий департамент Державної фіскальної служби України
Відповіді на питання щодо оподаткування,
митної справи та єдиного соціального внеску на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування
можна отримати за телефоном 0-800-501-007
(безкоштовно зі стаціонарних телефонів)
УТЕРЯНА КНИГА УЧЕТА
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ: ДЕЙСТВИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
ГФСУ ответила на вопрос, что делать единщику при утере Книги учета доходов и расходов и предусмотрена ли в таком случае ответственность.
Так, по мнению налоговиков, при утере Книги учета доходов и расходов предприниматель должен:
- в пятидневный срок (со дня утери) уведомить контролеров по месту учета;
- в течение 90 календарных дней (после уведомления контролеров) восстановить утерянные документы;
- подать заявление об утере Книги учета в органы внутренних дел и получить соответствующую справку.
Если же предприниматель этого не сделает, ему грозит финансовая и административная ответственность в следующих размерах:
510 грн. (при повторном нарушении - 1020 грн.) согласно ст. 121 НКУ;
от 51 до 136 грн. (при повторном нарушении - от 85 до 136 грн.) согласно ст. 164-1 КоАП.
С таким разъяснением ГФСУ можно ознакомиться в системах ЛІГА:ЗАКОН.
Обратите внимание, что в планах деятельности Минфина на 2015 год предусмотрено приведение Порядка ведения Книг учета доходов и расходов в соответствие с действующим законодательством уже в І квартале этого года. То есть будем ждать нового Порядка или внесения изменений в уже существующий.
