ПРАВИЛА реєстрації актів цивільного стану в Україні , затверджено Наказом Міністерства юстиції України 18.10.2000 N 52/5, Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 р. за N 719/4940
"IV. Видача документів про реєстрацію актів цивільного стану
1. Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану видаються відділами реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення),
міськрайонних та Головного управління юстиції Міністерства юстиції
України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в
областях, містах Києві та Севастополі, а також дипломатичними
представництвами та консульськими установами України.
Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану
видаються у разі втрати або пошкодження виданих раніше на підставі
актового запису цивільного стану за заявами громадян, щодо яких
складено запис
...................
5. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються:
прізвище, власне ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище,
власне ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво;
яке необхідне свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів
цивільного стану складено актовий запис цивільного стану; мета
запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис
заявника.
Якщо витребовується свідоцтво про народження, то додатково
зазначаються прізвище, власне ім'я, по батькові батьків.
....................
7. Повторні свідоцтва видаються особам, щодо яких складено
актовий запис цивільного стану.
Повторні свідоцтва про народження дітей незалежно від їх віку
можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва
про народження дітей, які не досягли 18-ти років, можуть також
видаватись опікунам, піклувальникам і адміністрації дитячих
закладів, у яких перебувають діти, а також органам опіки і
піклування. У цих випадках свідоцтва представникам зазначених
установ видаються за належно оформленою довіреністю та при
пред'явленні документів, що посвідчують їх особу. Особам, яким
виповнилося 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватися за
наявності паспорта або паспортного документа.
..........................
9. Особам, які звернулися до відділу реєстрації актів
цивільного стану особисто, повторні свідоцтва повинні видаватися
того ж самого дня при пред'явленні ними паспорта або паспортного
документа.
На письмові запити громадян про видачу повторних свідоцтв
відповідь повинна надсилатись протягом 15 днів. На запити з інших
населених пунктів повторні свідоцтва надсилаються до відділу
реєстрації актів цивільного стану України за місцем проживання
заявника, про що доводиться до його відома."