Расскажу по ООО:
1.ГСМ списываем согласно путевых листов, по нормам, определенным в приказе Минтранса. Техобслуживание относится на затраты,капремонт - на увеличение стоимости авто.
2.В налоговую при приобретении (в течение 10 дней) отчет подается (а вот название его забыла (((( ), он подается один раз.
3. Раз в квартал - в связи со списанием бензина - подается "грязный сбор",то бишь отчет о загрязнении окружающей среды, соответственно платится сбор. Расчет проводится по формуле с применением коэффициентов. Ведает всей этой кухней отдел местных ресурсов вашей налоговой.
4.Разницу - не знаю. Политика налоговой в недалеком прошлом была такова: ЧПшник не ведет бухучет,следовательно нет налогового кредита по НДС и амортизации. Логика странная,но,не исключено, что имеет место быть и по сей день.
По ЧП-шникам - сорри, не скажу, не работаю с ними.