Давайте поразмышляем:
Перво-наперво необходимо обложиться документами:
1. Договор поставки. Один из существенных моментов, на которые нужно обратить внимание, - базис поставки. Если покупатель вывозит товар своими силами, базис поставки - франко-склад поставщика. Но! для меня лично сомнительно, что при таком базисе поставки россияне смогут затаможить товар. Ваше предположение о том, что товар будет везтись в багажнике - наиболее вероятно. И здесь могут выплыть подводные камни. Например, есть такая штука как валютный контроль. Ваш товарищ получил валюту, отгрузил товар. Все, вроде, чисто. Но в момент проверки может возникнуть нестыковка - нет ГТД (СМR) - нет подтверждения факта пересечения границы товаром - сделка может быть признана фиктивной, следствием чего может наступить начисление штрафной санкции в размере до 100% от валютной сделки. НО! Это только предположение, не основанное на опыте, а только на допущениях. Думаю, Вашему другу стоит задать налоговой запрос на ИНР именно на тему валютного контроля без подтверждения факта пересечения границы товаром.
2. Счет-фактура - в рублях, от них - доверенность на получение ТМЦ (можно, конечно, прописать и в договоре лицо, ответственное за получение товара, но лично я бы не дразнила гусей и требовала бы доверенности), под все это - накладная (тоже в рублях). Все формы - стандартные.
3. Оплата - в рублях. Продажа - 50% момЭнтально банком, 50% - по заявке.
4. В книге доходов отражаем сумму по курсу НБУ на день поступления денег. Вопрос отражения валюты тоже спорный. Налоговая настаивает на отражении и налогообложении единым налогом и позитивных валютных курсовых разниц. Лично я - против. Но Ваш друг пусть решает это для себя сам. Мот, если суммы небольшие - отразить курсовые и налогообложить их.
5. Декларируем доход по книге - и спим спокойно (ну, или почти спокойно)