Досудебное разбирательство - право, а не обязанность. (из решения КСУ).
Для того, чтобы было судебное разбирательство, необходимо иметь на руках нарушение какого либо права. Но ни суд ни правоохранительные органы не признают устных фактов о правонарушениях, до того момента как они оформлены.
Для того, чтобы установить факт правонарушения и возбудить судебное производство небоходимо иметь доказательства оного. Тоесть иметь документально подтвержденые факты того, что: 1. Договор существует; 2. Договор нарушен (недостача); 3. Контрагент нарушение либо не признал, либо уклонился от признания, либо иным образом не хочет соблюдать договор. В этом случае есть правонарушение. А если контрагент готов соблюсти договор - то правонарушения нет, и следовательно нет поводов для разбирательства.
Таким образом, если не обратиться в письменном виде к контрагенту - то основания подать в суд не будет. Точнее основание будет, но для этого надо освидетельствовать факт недостачи в письменном виде, приложить к освидетельствованию договор КП, и этот пакет в суд. И всеравно в этом случае первый вопрос который судья задаст - обращались ли вы к ответчику или нет и признает ли он требования. Это уже битая тема.
А ответчик придет в суд и заявит, что: "вы к ним не обращались, они вообще не знают что там какие-то проблемы, но раз это так - то готовы все компенсировать" на этом разбирательство и будет закрыто. И вы будете за ними гоняться три-четыре месяца и ТАКИМ ЖЕ образом получите от них ПИСЬМЕННЫЙ отказ или отписку и уже тогда обратитесь опять в суд, но это уже будет полноценный иск.
Я уже столько раз видел, когда у судьи куча дел, и тут наваливаются какие-то вообще непонятные и неофрмленные иски "по простому чиху", и как они потом ебукают этих истцов, а потом истцы обижаются что их дела рассматриваются годами.
Сделайте все сразу правильно - и дело рассмотрится относительно быстро и в вашу пользу.