Как правильно оформить имущество юрлица

ascot · 08.01.2017

Как правильно оформить имущество юрлица

Здравствуйте, форумчане! Прошу компетентной консультации по вопросу-вновь зарегистрированное юрлицо(без НДС),есть 1 учредитель и официально оформленный директор (пока без сотрудников).Хотим арендовать офис для работы-как надо оформить офисные компьютеры, ПО на них,ксерокс,мебель, чтобы при проверке не было вопросов. Это старт ап и на первых порах будет приходить в офис друг-программер на 2-3 часа для ведения страничек в соцсетях.Если проверка застанет друга,то как объяснять его присутствие и занятие? Первый опыт открытия бизнеса-прошу совета у старших товарищей. Спасибо.

LaDiva · 08.01.2017

Офис по договору, содержимое офиса можете на баланс фирмы (это бухгалтерский момент), на ПО лицензии, а с другом можете оформить, например, договор с ФЛП (если он ФЛП), а можете на четверть ставки взять на работу.

ascot · 09.01.2017

Спасибо.Друг просто частное лицо и помогает безвозмездно,поэтому с договором заморачиваться не будет, а на счет 1/4 ставки-сейчас ведь минималка 3200?Вопрос с лицензионным ПО пока не по карману-есть ли другие варианты, и будет приходить в офис учредитель со своим ноутом,как тогда быть?

Юрконс · 09.01.2017

ascot сказав(ла):
Друг просто частное лицо и помогает безвозмездно,поэтому с договором заморачиваться не будет, а на счет 1/4 ставки-сейчас ведь минималка 3200?Вопрос с лицензионным ПО пока не по карману-есть ли другие варианты

Есть, их аж три:
1. Работать незаконно и приобрести бесценный опыт по результату проверки;
2. Последовать совету выше;
3. Не связываться с данным проектом.

ascot сказав(ла):
и будет приходить в офис учредитель со своим ноутом,как тогда быть?

Или не приносить свой ноут на период проверки, или иметь документы, подтверждающие личную принадлежность ноута.

LaDiva · 09.01.2017

ascot сказав(ла):
Спасибо.Друг просто частное лицо и помогает безвозмездно,поэтому с договором заморачиваться не будет, а на счет 1/4 ставки-сейчас ведь минималка 3200?Вопрос с лицензионным ПО пока не по карману-есть ли другие варианты, и будет приходить в офис учредитель со своим ноутом,как тогда быть?

Да, 3200. А Вы собирались совсем без затрат работать? Один офис чего стоить будет. Плюс закупка техники и мебели.
Другие варианты - ничего не оформлять и играть в рулетку, дверь запирать когда друг в офисе. Учредитель пусть чек с собой носит на свое имя (что ноут его) и будет очень уверенным в себе в случае прихода желающих на ноут взглянуть.

П.с. Вы решите, Вам шашечки или ехать. И все вопросы отпадут. Либо пока затраты только на аренду офиса, а остальное в тень и каждой тени пугаться, дверь запирать, всем отмазки на случай проверки и т.п.. Или таки все оформить, пусть и на очень минимальных ценах. Можно другу 2 часа в неделю и оформить.

Kirilitsa · 09.01.2017

ascot сказав(ла):
Здравствуйте, форумчане! Прошу компетентной консультации по вопросу-вновь зарегистрированное юрлицо(без НДС),есть 1 учредитель и официально оформленный директор (пока без сотрудников).Хотим арендовать офис для работы-как надо оформить офисные компьютеры, ПО на них,ксерокс,мебель, чтобы при проверке не было вопросов. Это старт ап и на первых порах будет приходить в офис друг-программер на 2-3 часа для ведения страничек в соцсетях.Если проверка застанет друга,то как объяснять его присутствие и занятие? Первый опыт открытия бизнеса-прошу совета у старших товарищей. Спасибо.

1. Офисные компы и прочая техника и мебель: два варианта. Первый - берете в аренду у частного лица вместе с ПО. Минус - надо платить арендную плату арендодателю и НДФЛ за него. Второй - учредитель вносит все в УФ. Минус - имущество становится имуществом юрлица.
2. Приходящий друг- программер: оформите договор ГПХ. Только так, чтоб нельзя было "пришить" штатное оформление. Минус - будут придираться налоговики и иже с ними - мол, докажите, что человек не штатный сотрудник, а таки по договору. Или установите ему почасовую оплату и платите почасово.

mapa3m2008 · 09.01.2017

ascot сказав(ла):
Хотим арендовать офис для работы-как надо оформить офисные компьютеры, ПО на них,ксерокс,мебель, чтобы при проверке не было вопросов

Договор аренды на сие оборудование с каким-нибудь ФЛП, чтобы не трахать мозги с постановкой на баланс

ascot сказав(ла):
Это старт ап и на первых порах будет приходить в офис друг-программер на 2-3 часа для ведения страничек в соцсетях.Если проверка застанет друга,то как объяснять его присутствие и занятие?

Договор подряда в помощь

ascot сказав(ла):
Вопрос с лицензионным ПО пока не по карману-есть ли другие варианты

Есть. Линукс (куча версий) и иже с ними. Правда, не всякий друг-программист с этим справится

Kirilitsa сказав(ла):
Минус - надо платить арендную плату арендодателю и НДФЛ за него

Это не минус. Это офигенный плюс. "Затраты" потом отбивать (уменьшая тем самым налоги), когда фирма в реальный плюс выйдет. Подробнее про авансовые у бухгалтеров пусть ТС спросит

Kirilitsa сказав(ла):
Второй - учредитель вносит все в УФ.

Это самый уебанский вариант

Kirilitsa сказав(ла):
Или установите ему почасовую оплату и платите почасово.

Это тоже уебанский вариант

ascot · 10.01.2017

Спасибо всем за советы. А есть ли вариант/форма, как по пунктам оформить всё в офисе(включая помощь друга), который выдержит проверку? Почитал о договорах ГПХ,появилось ещё больше вопросов.Как люди в жизни делают? Спасибо.

Kirilitsa · 12.01.2017

mapa3m2008 сказав(ла):
Это самый уебанский вариант

Не самый. Затраты идут через амортизацию, ниибаца с перечислением денег и начислением НДФЛ. Ну то как кому ндравицца.

mapa3m2008 сказав(ла):
Это тоже уебанский вариант

Не-а, с точки зрения проверяющих договор ГПХ (вы называете подряда) вызовет бОльше вопросов. Но, опять-таки, теоретикам виднее.

ascot сказав(ла):
как по пунктам оформить всё в офисе(включая помощь друга)

1.Скачиваете в инете договор, подставляете в него свои данные.
2. Техника и мебель: если у вас заявленный и недовнесенный УФ, то составляете акт приема-передачи, в котором указываете наименование и стоимость внесенного имущества от имени учредителя(лей). Если берете в аренду - договор аренды с указанием суммы арендной платы и акт приема-мередачи к нему.
Так люди в жизни и делают.

ascot · 15.01.2017

Спасибо всем ответившим форумчанам.Удачи в жизни и успехов в делах.Тему можно закрыть. :клас:

mapa3m2008 · 15.01.2017

Kirilitsa сказав(ла):
Не самый. Затраты идут через амортизацию, ниибаца с перечислением денег и начислением НДФЛ. Ну то как кому ндравицца.

Ну, теоретикам, как Вы пишете виднее. Но:
1) бухгалтера моих подшефных предприятий (а у меня их штук 30, не меньше) готовы работать с ФЛ и даже открыть ФЛП на 3 группе, но не хотят дрочиться с амортизацией. Совпадение? Не думаю;
2) если предприятие влипнет на деньги (например, санкции налоговой етц), то забрать арендованное имущество нельзя будет никак (в отличие от того, что на балансе)

Kirilitsa сказав(ла):
Не-а, с точки зрения проверяющих договор ГПХ (вы называете подряда) вызовет бОльше вопросов. Но, опять-таки, теоретикам виднее.

Больше вопросов в данном случае вызовет почасовая наемника (бухгалтера), а не лица, работающего по ГПХ. Но. Теоретикам, как Вы сказали, виднее