Предложите директору сделать счёт, и классному руководителю тоже.
Тогда деньги не будут ходить наличкой и выписки по счетам пусть рассылают электронные, все вопросы отпадут сами собой. И разговоров меньше будет.
Если директор не захочет, значит действительно в вашей школе "дырка в кассе"...