Простите не понял куда нужно обратиться с заявлением? В ГАСК, ммм кто именно занимается этим вопросом, архитектор района или кто то другой???
И по поводу второй части вопроса... Для стройки нового дома нужно делать новый топографический план участка с оставшимися строениями, верно? новый план...