Добрый день.
Мой вопрос касается аренды коммунальной собственности.
Я работаю в коммунальном предприятии. С 2005 года одно из помещений нашего административного здания сдается в аренду предприятию под офис. Договор заключен таким образом, что если по окончании срока договора (1 апреля) ни одна из сторон не заявит о его расторжении, он считается продленным на тех же условиях и на такой же срок.
С 2005 года ни разу не проводилась оценка имущества, цена за аренду тоже не поднималась. Руководство нашего предприятия проводило в этом направлении работу, но дальше писем не дошло. Важно, что помещения передавались просто так, без акта приема-передачи.
Сейчас руководство сменилось, мы сами провели оценку помещений, теперь вот уже несколько месяцев ведем переговоры с директором предприятия (одендаря) по вопросу заключения договора аренды на новых условиях, согласно утвержденной на сессии поселкового совета оценки помещений.
По ошибке наш начальник подписал проект договора и поставил печать, в таком виде проект договора аренды был направлен почтой с уведомлением и с описью. Однако по истечении месяца письменного ответа мы не получили. В устной форме в течении этого месяца мы не раз встречались за столом переговоров, однако они (орендари) с условиями договора были не согласны. остановились на том, что они дадут нам ответ в письменном виде. Но его до сих пор нет.
Наш начальник форсирует события, так как за месяц мы должны уведомить их о расторжении договора, а первое марта уже в воскресенье.
Как оказалось, в почтовом отделении нет доверенности от того предприятия на получение писем. То есть они могут сказать (и уже так делали не раз), что письма не получили, или получил непонятно кто (чья подпись стоит в уведомлении? если нет официальной доверенности, то и писем они якобы не получали никаких. И вытекает отсюда тот факт, что они вообще не знали о том, что мы хотим изменить условия договора.
Пытались отдать лично в руки, благо находимся через стенку. Однако, поставили подпись, дату и фамилию, без указания должности и входящего номера. Снова доказать что-либо невозможно.
И еще один момент. Мы объявляли конкурс на аренду помещений, которые занимают наши орендари. Им отнесли газету, так как они имеют первоочередное право на аренду. Десять дней уже вышли, от них нет заявления, есть одно от претендента другой фирмы.
Их начальник сейчас находится в команндировке, вопрос в том, может он потом в суде, если дело дойдет туда, сказать, что у них была уважительная причина не отвечать на наши письма и давать заявления, потому что директор находился в командировке? Из-за этого могут не расторгнуть договор? Еще год ждать просто невозможно. У нас есть месяц до 1 апреля.
Сегодня их предупредили, что договор расторгается, так как от них не получили ответ на письмо с новыми условиями договора, а также они не изъявили желания участвовать в конкурсе. Еще вопрос, могут ли они подписать тот проект договора аренды, который начальник наш подписал и с которым они якобы были не согласны? Как расторгнуть с ними договор аренды? нам сейчас не выгодно дальнейшее сотрудничество с ними.
Я сейчас сумбурно написала, но очень важны ваши отзывы и консультации. пожалуйста, помогите советом.